أرشفة المجلدات

قم بإنشاء الأرشيف. تابع العملية الأكثر ملاءمةً لتفضيلاتك:

• أرشفة محتوى المجلد في ملفات منفصلة. راجع أرشفة عناصر Outlook في ملفات منفصلة لمعرفة الخطوات بالتفصيل.

  عند أرشفة مجلدات كاملة باستخدام ملف PDF منفصل يتم إنشاؤه لكل عنصر قد يكون عدد الملفات التي تم إنشاؤها كبيرًا. يعتبر كل موعد أو مهمة أو جهة اتصال في التقويم عنصرًا منفصلاً. قد يكون من الأفضل الأرشفة في ملف PDF واحد أو حزمة. لتجنب أرشفة الملفات غير اللازمة قم بإنشاء مجلد مؤقت يحتوي فقط على الملفات المطلوبة، ثم قم بأرشفة هذا المجلد.

• قم بأرشفة محتوى المجلد في ملف PDF واحد. راجع تضمين عناصر Outlook في PDF واحد لمعرفة الخطوات بالتفصيل.

  اختياريًا، حدد "تقسيم حسب الصفحات"، وحدد أقصى عدد للصفحات المراد تضمينها في القسم الواحد. تتطلب الملفات الأصغر حجمًا موارد أقل عند فتحها.

• قم بأرشفة محتوى المجلد في حزمة PDF. راجع إنشاء حزمة PDF من عناصر Outlook لمعرفة الخطوات بالتفصيل.

  اختياريًا، حدد "تقسيم حسب حجم الملف"، وعين أقصى حجم للملف بالميجابايت للتقسيم الواحد. تتطلب الملفات الأصغر حجمًا موارد أقل عند فتحها.