البدء من أنظمة المراسلات البريدية

يمكن استخدام ملفات PDF أو XPS المرفقة برسائل البريد كدخل للتحويلات.

يمكن معاينة ملفات PDF المرفقة بالرسائل، قبل فتحها أو تحويلها.

تجهيز إعدادات التحويل في البريد الإلكتروني

حدد أداة الإعدادات في علامة التبويب Kofax PDF، أو في نافذة رسالة في Outlook.
عندما تظهر شاشة "الإعدادات" افتح علامة التبويب إعدادات "تحويل PDF"، وحدد واحدًا مما يلي:
- استخدام مساعد التحويل: معاينة المرفقات.
- تحويل ملفات PDF بدون مساعد إلى صيغة: بالنسبة للتحويلات المباشرة حدد نوع التحويل وزوج من التطبيقات الهدف.
- تحويل كل المرفقات أو المطالبة بالتحديد: تعيين خيارات للرسائل التي بها مرفقات متعددة.
انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار.

تحقق من إعدادات التحويل قبل متابعة الخطوات أدناه لبدء التحويل من Microsoft Outlook. راجع تجهيز إعدادات التحويل في البريد الإلكتروني لمعرفة الخطوات بالتفصيل.

حدد رسالة بها واحد أو أكثر من مرفقات PDF أو XPS.
انقر فوق أداة تحويل PDF في علامة التبويب Kofax PDF، أو في نافذة رسالة بها مرفق PDF أو XPS واحد على الأقل.
إذا كانت الرسالة بها مرفقات متعددة وطلبت ظهور مطالبة فحدد المرفقات المراد تحويلها في مربع الحوار "قائمة الملفات المرفقة". انقر فوق "موافق".
يتيح التحويل باستخدام "مساعد التحول" معاينة المرفقات، باستخدام أزرار التنقل لمشاهدة عدة ملفات. قم بتغيير الإعدادات إذا لزم الأمر.
انقر فوق "تحويل الكل" أو "تحويل المحدد" لتجميع الملفات التي ستستخدم نفس الإعدادات.

يبدأ التحويل المباشر على الفور، مع ظهور شاشة للتقدم وبعض النصائح.

يعرض المستند المحول والقابل للتحرير في التطبيق الهدف إذا طلب ذلك.