تعمل حقول بيانات التعريف المخصصة على إضافة مزيد من المعلومات إلى مستندات PDF بحيث يمكن العثور عليها لاحقًا بسرعة أكبر من خلال البحث في الفهرس.

تتيح الحقول المعرفة المخصصة تضييق نطاق البحث، ليس فقط باستخدام الحقول القياسية (المؤلف والعنوان والموضوع والكلمات المفتاحية)، ولكن أيضًا الحقول التي بها قيم يمكن تحديدها. تضييق البحث يعني أن البرنامج يبحث فقط عن العبارة المحددة وفقط في المستندات المميزة (مستند واحد أو أكثر) بحقول معرفة مخصصة.

يمكن إضافة العديد من الحقول المحددة المخصصة حسب الحاجة إلى ملف PDF.

يمكن تحرير حقول بيانات تعريف المستند.

• في قسم "مخصص" في علامة التبويب "معلومات المستند" داخل مربع الحوار "إعدادات المستند" في "مساعد الإنشاء" أو في مربع حوار "خصائص Power PDF" (تفضيلات الطباعة). راجع إعدادات المستند للتعرف على التفاصيل.

• في علامة التبويب "مخصص" في مربع الحوار "خصائص المستند" في Power PDF. راجع خصائص المستند للتعرف على التفاصيل.

يمكن تحرير حقول بيانات تعريف المستند في علامة التبويب "مخصص" في مربع الحوار "خصائص المستند" في Power PDF. راجع مخصص لمعرفة التفاصيل.

على سبيل المثال، للبحث في ملفات PDF التي بها بيانات عن الربع الأخير من عام 2008 حدد حقل: "ربع"، وأدخل "2008 الربع 2". قم بنفس الإجراء مع جميع ملفات PDF التي تريد تضمينها في هذه الفئة.