› إنشاء PDF › حول إنشاء ملفات PDF من التطبيقات المتكاملة › إنشاء ملفات PDF لتصبح مرفقات بريد إلكتروني

إنشاء ملفات PDF لتصبح مرفقات بريد إلكتروني

تتاح هذه الميزة عند بدء كتابة رسالة جديدة في Microsoft Outlook أو الرد على رسالة موجودة. فهي تتيح تحديد ملف واحد أو أكثر من جهاز الكمبيوتر لتحويله إلى PDF وإرفاقه بالبريد المفتوح. يتم إرفاق ملفات PDF بدون تحويل، ويظهر تحذير إذا قمت بتحديد ملف غير صالح وتم تخطيه.

  1. رمز إرفاق ملف بالبريد بصيغة PDF انقر فوق "إرفاق ملف بالبريد بصيغة PDF" في علامة التبويب Kofax PDF في نافذة رسالة Outlook.

    يظهر مربع الحوار "فتح".

  2. استعرض للوصول إلى موقع ما على الجهاز، وحدد ملفًا واحدًا أو أكثر من ملفات الدخل المناسبة، وانقر فوق "فتح".

    لا يمكن تحديث الإعدادات لهذه العملية. تحول كل الصفحات الموجودة في المستند المحدد حسب إعدادات إنشاء ملفات PDF القائمة.

    في الخلفية يتم إنشاء ملف PDF واحد لكل ملف محدد وإرفاقه بالرسالة. لا يتم إنشاء ملف PDF على النظام المحلي. إذا كنت تريد نسخًا من ملفات PDF هذه فاستخدم "حفظ المرفقات" من مجلد Sent Mail.

  3. لإرفاق ملفات PDF من مجلدات أخرى كرر الإجراء.