حول تسطيح المستندات

كتعليقات توضيحية توضع العناصر الرسومية بواسطة أداة رسم، ويمكن تحديدها بذات الأداة، أو أداة التحديد أو اليد. عند التسطيح تزال التعليقات من قائمة "التعليقات"، وتحول إلى عناصر مستند لا يمكن تحديدها وتعديلها إلا باستخدام أداة تحرير العنصر.

لوضع مرفق كتعليق توضيحي انقر فوق أداة إرفاق الملفات أو أداة إرفاق الصوت، وانقر فوق موقع صفحة. يظهر رمز؛ ويعرض تلميح الأداة اسم المرفق والمؤلف: يؤدي النقر المزدوج إلى فتح الملف. يتم سرد هذه المرفقات في لوحة التعليقات ولوحة المرفقات. عند التسطيح تتم إزالة المرفقات من قائمتي التعليقات والمرفقات. لا يصبح من الممكن فتح الملف، ويبقى الرمز فقط ظاهرًا مكان وجود المرفق في السابق.

كتعليقات توضيحية توضع مربعات النصوص بواسطة أداة مربع النص، ويمكن تحديدها بذات الأداة، أو أداة التحديد أو اليد. عند التسطيح تزال مربعات النصوص من قائمة "التعليقات"، وتحول إلى عناصر مستند لا يزال بإلإمكان قراءتها، ولا يمكن تحديدها وتعديلها إلا باستخدام أداة تحرير العنصر.

كتعليقات توضيحية توضع الملاحظات من خلال أداة الملاحظات. يؤدي النقر المزدوج إلى عرض نص الملاحظة. عند التسطيح تزال الملاحظات من قائمة التعليقات وتحذف؛ ويظل الرمز فقط ظاهرًا مكان وجود الملاحظة في السابق.

كتعليقات توضيحية يتم وضع الأختام بالنقر المزدوج أو السحب والإسقاط من لوحة "الأختام". يمكن تحديد الأختام بواسطة أدوات التعليق أو أداة اليد. عند التسطيح تزال الأختام من قائمة "التعليقات"، وتحول إلى عناصر مستند تبقى مرئية، إلا أنه لا يمكن تحديدها وتعديلها إلا باستخدام أداة تحرير العنصر> مع هذه الأداة متاح تحديد عنصر واحد فقط من الختم. انقر بزر الماوس الأيمن، واختر "تحديد المجموعة الأصلية" لتحديد الختم بالكامل.

الطبقات ليست تعليقات توضيحية. يتم سردها أو إنشاؤها في لوحة "الطبقات". عند التسطيح باستخدام مربع الحوار "تسطيح" يتم تضمين كل الطبقات في طبقة واحدة، بدون إمكانية التراجع. تعرض لوحة "الطبقات" أمرين: تسطيح الطبقات ودمج الطبقات. يعمل تسطيح الطبقات على دمج كل الطبقات في طبقة واحدة، ويتيح أمر دمج الطبقات تحديد الطبقات التي يجب تضمينها وأي وتعريف الطبقة التي تقبل الطبقات المتضمنة.

عند التسطيح تظل المحذوفات والتمييزات وترميزات النصوص مرئية، ولكن لا يمكن تحديدها بعد الآن. يُفقد النص الذي تم إدراجه كنص جديد أو بديل؛ يبقى فقط رمز الإدراج ^ ظاهرًا مكان عمليات الإدراج.

عند التسطيح يتوقف تنشيط جميع عناصر تحكم النموذج عن النشاط، ولا يمكن تحديدها باستخدام أداة اليد. يمكن تحديدها وتعديلها فقط باستخدام أداة تحرير العنصر.

عند التسطيح تزال جميع الوظائف ثلاثية الأبعاد، ويصبح العنصر ثنائي الأبعاد،ولا يمكن تحديده وتعديله إلا باستخدام أداة تحرير العنصر.

عند التسطيح لن يكون الفيلم متاحًا، ويبقى الرمز فقط مرئيًا حيث كان الفيلم موجودًا في السابق.

عندما يوجد تنقيح حقيقي بالملف المراد تسطيحه فإن خاصية التسطيح تبقي عليه. يمكن تحديد المستطيلات السوداء التي تحجب المحتوى المنقح ونقلها باستخدام أداة تحديد العنصر، لكن لا يمكن رؤية المحتوى الذي تمت إزالته أو البحث فيه. عندما يحتوي الملف المراد تسويته على عناصر تم تعليمها للتنقيح فقط فإن تسطيح الملف لا يبقي على التنقيح. يمكن تحديد المستطيلات السوداء التي تحجب المحتوى المحدد للتنقيح ونقلها باستخدام أداة التحديد، ولكن يظل المحتوى الأساسي مرئيًا وقابل للبحث.