إدارة الإشارات المرجعية والوجهات المسماة
يمكن استخدام إشارات مرجعية لتمييز الأماكن المهمة، أو إنشاء هيكل يمكن عرضه بسهولة لملف PDF.
إنشاء إشارة مرجعية
-
انقر فوق أداة إشارة مرجعية جديدة (
) أعلى لوحة "الإشارات المرجعية".
- قم بتسمية الإشارة باسم فريد.
- كرر العملية لإنشاء مجموعة من الإشارات المرجعية.
استيراد الإشارات المرجعية
- قم بتعيين الإشارات المرجعية لنقلها من مستندات Office أثناء إنشاء ملف PDF.
- قم بتعيين الإشارات المرجعية ليتم تكوينها تلقائيًا عند إنشاء ملف PDF واحد من مستندات دخل متعددة، ويصبح كل اسم ملف دخل إشارة مرجعية.
- قم بتعيين الإشارات المرجعية ليتم تكوينها تلقائيًا عند إنشاء ملف PDF من PowerPoint (إشارة واحدة لكل شريحة)، أو عندما يكون مصنف كامل في Excel هو مصدر PDF (إشارة مرجعية واحدة لكل ورقة، باستخدام أسماء الأوراق).
عمل إشارة مرجعية من نص PDF
- حدد عنوانًا أو نصًا قصيرًا باستخدام أداة تحديد أعلى شريط "اللوحة".
- اضغط على Ctrl+B.
تفتح لوحة "الإشارات المرجعية"، ويظهر النص المحدد كإشارة مرجعية. إذا كانت لوحة "الإشارات المرجعية" مفتوحة بالفعل تظهر الإشارة الجديدة أسفل التحديد الحالي للإشارات المرجعية.
تعيين وجهة الإشارة المرجعية
- حدد الإشارة المرجعية.
- انتقل إلى الصفحة الهدف في المستند الحالي، أو في أي ملف PDF مفتوح آخر.
- حدد موقعًا اختياريًا في الصفحة باستخدام أداة التحديد أو "تحديد المنطقة".
-
انقر فوق "تعيين الوجهة" (
) أعلى اللوحة، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الإشارة المرجعية، وحدد "تعيين الوجهة".
تحديد وجهة مسماة
- اعرض الوجهات في لوحة "التنقل"، وقم بتسمية بعض الوجهات.
- اعرض لوحة "الإشارات المرجعية"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق إشارة مرجعية، وحدد "الخصائص".
- الإجراء الافتراضي هو "انتقل إلى عرض الصفحة".
- انقر فوق "تحرير"، وحدد "استخدام الوجهة المسماة".
- انقر فوق "استعراض" لتحديد وجهة، ثم انقر فوق "موافق".
يمكن ربط الإجراءات الأخرى بإشارة مرجعية. راجع حول الإجراءات.
حذف إشارة مرجعية
-
حدد إشارة مرجعية، وانقر فوق "حذف الإشارة المرجعية" (
)، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الإشارة المرجعية، وحدد "حذف الإشارات المرجعية" من القائمة المختصرة.
عند حذف إشارة مرجعية تحت هيكل متعدد المستويات يتم أيضًا حذف جميع الإشارات المرجعية ذات المستوى الأدنى.
تخصيص مظهر الإشارة المرجعية وسلوكها
- حدد إشارة مرجعية.
-
حدد "الخصائص" من قائمة أداة "الخيارات"، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق إشارة مرجعية، وحدد "الخصائص".
- عيّن سمات مثل نمط النص ولونه في لوحة "خصائص الإشارة المرجعية".
- عيّن الإجراءات في لوحة "الإجراءات". الإجراء الافتراضي هو الانتقال إلى صفحة محددة، إلا أنه يمكن تحديد غير ذلك. يمكن تنفيذ العديد من الإجراءات وتحديد ترتيبها.
- عند الانتهاء انقر فوق "إغلاق".
-
يمكن تنظيم الإشارات المرجعية في هيكل متعددة المستويات لتعكس مختلف عناوين المستويات.
-
لتعيين المظهر الحالي كإعداد افتراضي حدد هذا الأمر من القائمة المنسدلة "الخيارات"، أو من القائمة المختصرة للإشارة المرجعية.
إنشاء إشارة مرجعية من المستوى الثاني
- قم بإنشاء إشارة مرجعية من المستوى الأعلى.
- قم بإنشاء إشارة مرجعية تحتها للانتقال إلى المستوى الثاني.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الإشارة المرجعية.
-
حدد "قص" في قائمة السياق.
لا تختفي الإشارة المرجعية المقصوصة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الإشارة المرجعية الهدف.
- حدد "لصق تحت الإشارة المرجعية المحددة" من القائمة المختصرة.
- اختياريًا حدد "لصق بعد الإشارة المرجعية المحددة" لوضع الإشارة المقصوصة في نفس المستوى في التسلسل الهرمي مثل الهدف.
- كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء مجموعة متعددة المستويات من الإشارات المرجعية.
لتعيين الخيارات العامة للإشارات المرجعية استخدم أمر "التفضيلات" تحت "الخيارات"، وحدد "تمييز الإشارة المرجعية الحالية" و"إخفاء بعد الاستخدام" و"التفاف الإشارات المرجعية الطويلة" و"حجم الخط".
يمكن إنشاء "جدول محتويات" من الإشارات المرجعية.