يعد استخدام كلمات المرور طريقة عملية لحماية المستندات. باستخدام Power PDF يمكن إضافة حماية بكلمة مرور للعناصر التالية:

• مستندات PDF.

• المغلفات التي بها مجموعة من ملفات PDF، وأنواع أخرى من الملفات اختيارياً.

• الحزم التي تم إعدادها "PDF Create" والتي بها مجموعة من ملفات PDF

• يتم إعداد الحزم من Power PDF وبها ملفات PDF وأنواع أخرى من الملفات اختيارياً.

قد يوجد بملفات PDF في المغلفات والحزم والمحافظ كلمات مرور خاصة بها.

تتمثل ميزة إضافة كلمة مرور للغلف أو المحفظة في أنها توفر الحماية لملفات غير PDF والتي يتعذر حمايتها بكلمات مرور.

لا يمكن إضافة كلمات مرور على المستندات التي بها توقيع رقمي.

يوجد نوعان من كلمات المرور:

كلمة مرور الفتح

يمكن لأي شخص لديه كلمة المرور هذه فتح المستند. إذا لم يكن للمستند كلمة مرور أذونات يمكن استخدام ملف PDF بحرية بمجرد فتحه. إذا تم تعيين كلمة مرور أذونات فيمكن لأي شخص لديه كلمة مرور الفتوح فقط عرض مجموعة الإجراءات المسموح بها والمحظورة، ولكن لا يمكنه تعديلها.

كلمة مرور الأذونات

يمكن لأي شخص لديه كلمة مرور فتح المستند عرض أو تعديل أو مسح الإجراءات المسموح بها والمحظورة، وتغيير كلمات المرور، أو إزالة كلمة مرور واحدة أو كليهما.

لا يستلزم Power PDF شروط خاصة لكلمات المرور، وتتكون كلمة المرور القوية من ستة أحرف على الأقل، ولا يسهل تخمينها، وتتكون من مزيج من الأحرف والأرقام والرموز. يستلزم استخدام كلمة المرور إدارة دقيقة، لأنه بدون كلمة مرور صالحة لا يمكن فتح المستند.

لمزيد من المعلومات راجع "نظرة عامة على إعدادات التأمين"، ومربع الحوار "تأمين كلمة المرور".