أولاً، حدد مستوى التوافق، وحدد خيار من خيارات الضغط المتاحة.

• تحسين ملف PDF للعرض بسرعة على الويب: يتم تحسين العناصر بحيث يعرض النص بسرعة، متبوعًا بالصور.

• استخدام المسطح: تطبيق الإعدادات في قسم استخدام المسطح لتشفير التدفقات غير المشفرة المستخدمة بدلاً من LZW لخفض حجم التدفق.

• إزالة: تطبيق الإعدادات في قسم "إزالة" لتنظيف هيكل المستند بإزالة معلومات العلامات. يمكن إزالة البيانات الخاصة من التطبيقات الأخرى والصور المصغرة المضمنة والإشارات المرجعية والروابط غير الصالحة: قد تكون هذه العناصر عديمة الفائدة، ولا تؤثر على مظهر ملف PDF.

• يوجد بقسم تجاهل كل خيارات لإزالة بعض العناصر:

  • التعليقات: حذف كل التعليقات المضافة إلى PDF. تتضمن التعليقات ملاحظات وعلامات تعليم وعناصر رسومية بالإضافة إلى مرفقات ملفات وصوت.

  • إجراءات النموذج, إجراءات JavaScript: إذا كان ملف PDF به ميزات تفاعلية غير مطلوبة (كأزرار لإرسال نموذج) فيمكن حذفها.

  • الإسنادات الترافقية الخارجية: إذا كان ملف PDF به روابط لملفات أخرى غير متاحة للمستخدمين الآخرين فيمكن حذف هذه الروابط.

  • الصور البديلة: قد تحتوي صورة في ملف PDF على صور "بديلة"، فهذه الصور اختيارية ويمكن حذفها. على سبيل المثال، قد تحتوي صورة ملونة على صورة بديلة رمادية تستخدم للطباعة بدلاً من الصورة الملونة.

تعمل هذه الخيارات على تغيير معدلات العينات وطرق الضغط وجودة الصور الملونة وذات التدرج الرمادي والأسود والأبيض في ملف PDF. لتقليل حجم الملف استخدم JPEG أو JPEG2000. قد ينتج عن الضغط أحجام ملفات أكبر إذا تم ضغط الصورة الأصلية بصيغة JPEG.

ضغط JBIG2 هو الأفضل للصور بالأبيض والأسود. إذا كانت جودة الصورة أقل أهمية فاستخدم تخفيض الدقة لتقليل حجم الملف.

مع الصفحات الممسوحة ضوئيًا يقسم خيار استخدام طبقات MRC الصورة إلى ثلاث طبقات مع ضغط محسن لكل منها، بحيث يقل إجمالي حجم الملف. يعد انحراف وتوجيه تلقائي مفيدًا للصور الممسوحة ضوئيًا بزاوية. تزيل خاصية إزالة البقع البقع وخطوط الظل من الصفحات الممسوحة ضوئيًا.

حدد "تحسين الصور فقط في حالة تقليل الحجم" لجعل الأداة تفحص كل صورة في المستند، وتترك الصور دون تغيير إذا لم يخفض التحسين من حجم الملف.

يؤدي إلغاء تضمين خط إلى خفض حجم الملف. إلا أن ملف PDF الجديد قد يختلف عن الملف الأصلي؛ إذا لم يكن كمبيوتر العرض مثبتًا به الخط المطلوب، فيجب استبداله بخط مشابه أو أكثر أساسية.

هناك طريقة أخرى لخفض حجم الملف، وهي تصغير حجم ملف PDF.