› إنشاء PDF › إعدادات إنشاء pdf › إضافة بيانات التعريف إلى ملف PDF

إضافة بيانات التعريف إلى ملف PDF

يمكن إضافة معلومات المستند (بيانات التعريف) إلى ملف PDF مثل العنوان والموضوع ومؤلف المستند والكلمات المفتاحية التي تصف المحتويات. تفيد هذه المعلومات في العثور على مستندات بعينها كتلك التي كتبها نفس المؤلف أو تم إنشاؤها حول نفس الموضوع.

استخدم مربع الحوار "إعدادات المستند" لإضافة ما يلزم من بيانات. يمكن الوصول إلى مربع الحوار هذا من أي من الأماكن التالية.

البديل هو تحديد "تضمين معلومات المستند" في القسم "إعدادات التطبيق" داخل مربعات الحوار خيارات Word و"خيارات Excel"و "خيارات PowerPoint". ينقل هذا الإجراء معلومات المستند - المخزنة بالفعل في المستند المصدر - إلى خرج PDF. تعتبر أي فئة بيانات غير مدعومة بواسطة بنية معلومات مستند PDF حقلاً مخصصًا. تتجاوز البيانات المنقولة بهذه الطريقة أي بيانات تم إدخالها في مربع الحوار "إعدادات المستند".

إضافة بيانات تعريف إلى ملف PDF في "مساعد الإنشاء"

  1. افتح "مساعد الإنشاء"، وحدد ملف تعريف، وانقر فوق "ملفات التعريف" لعرض مربع الحوار "ملفات تعريف إنشاء PDF".
  2. قم بتمكين خانة الاختيار "إعدادات المستند"، وانقر فوق "تحرير".

    يظهر مربع الحوار "إعدادات المستند".

  3. انقر فوق علامة تبويب "معلومات المستند".
  4. تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار "عدم إضافة معلومات المستند" لتمكين التحرير في الحقول أدناه.
  5. أدخل المعلومات التي تريد إضافتها في مربعات "العنوان" و"المؤلف" و"الموضوع" و"الكلمات المفتاحية".

    على سبيل المثال: أدخل quarterly report, 2008 Q2 في مربع "الكلمات المفتاحية".

    ضع فواصل بين الكلمات المفتاحية.

  6. اختياريًا، أضف حقول بيانات التعريف في القسم "مخصص".
    راجع تحديد حقول بيانات التعريف المخصصة لمعرفة التفاصيل.
  7. انقر فوق "موافق" في مربعات الحوار لإغلاقها.

إضافة بيانات تعريف إلى ملف PDF في مربع حوار "خصائص Power PDF" (تفضيلات الطباعة)

  1. من قائمة "الملف" في أي تطبيق مدعوم حدد "طباعة". في منطقة عرض "الطابعة" حدد Power PDF كطابعة نشطة إذا لم تكن معروضة بالفعل.
  2. انقر فوق "خصائص الطابعة".قد تختلف التسمية التوضيحية للزر أو الرابط تبعًا للتطبيق.

    يظهر مربع الحوار خصائص Power PDF.

  3. في علامة التبويب "إعدادات PDF" حدد ملف تعريف في قائمة "الإعدادات الافتراضية"، ثم انقر فوق "تحرير".

    يظهر مربع الحوار "إعدادات PDF".

  4. حدد خانة الاختيار "إعدادات المستند"، وانقر فوق "تحرير".

    يظهر مربع الحوار "إعدادات المستند".

  5. انقر فوق علامة تبويب "معلومات المستند".
  6. تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار "عدم إضافة معلومات المستند" لتمكين التحرير في الحقول أدناه.
  7. أدخل المعلومات التي تريد إضافتها في مربعات "العنوان" و"المؤلف" و"الموضوع" و"الكلمات المفتاحية".

    على سبيل المثال: أدخل quarterly report, 2008 Q2 في مربع "الكلمات المفتاحية".

    ضع فواصل بين الكلمات المفتاحية.

  8. اختياريًا، أضف حقول بيانات التعريف في القسم "مخصص".
    راجع تحديد حقول بيانات التعريف المخصصة لمعرفة التفاصيل.
  9. انقر فوق "موافق" في مربعات الحوار لإغلاقها.