يمكن إضافة توقيع رقمي لمستند، وذلك بعد الحصول على معرف رقمية داخل ملف شهادة. يتيح التوقيع الرقمي إمكانية التحقق من عدم إجراء أي تغييرات منذ توقيع المستند. إذا تم إجراء تغييرات تظهر في عملية المقارنة.

يمكن وضع التوقيعات مباشرة، أو تضمينها في أنظمة توقيع قابلة لإعادة الاستخدام. راجع إضافة نظام توقيع لمعرفة الخطوات بالتفصيل.

لتوقيع مستند أو توقيعه والمصادقة عليه من علامة تبويب "التأمين" حدد الأداة المناسبة.

• توقيع: وضع توقيع مرئي أو غير مرئي على الصفحة.

• تصديق: وضع توقيع على الصفحة (استخدم القائمة المنسدلة لتحديد مرئي أو غير مرئي)، وإضافة قيود على استخدام المستند.

بعد إنشاء التوقيع الأول تضع أداة توقيع هذا التوقيع أو التوقيع الذي حددته بأنه افتراضي على الصفحة في الموقع المحدد. يطبق تصديق بنفس الطريقة.

يمكن توقيع المستند باستخدام الجزء العلوي من لوحة "التوقيع / المصادقة"، أو يمكن توقيعه والتصديق عليه باستخدام الجزء السفلي من اللوحة. راجع التوقيع والتصديق على المستندات. تظهر جميع أنظمة التوقيع التي تم إنشاؤها في الجزء المعني في اللوحة، وتكون جاهزة للاستخدام بالاختيار من بينها.

عند تأمين المستندات من خلال "تأمين الشهادة:" فإنها تعمل كالتوقيع، لأنها تؤكد لمستلمي ملفات PDF أنك بالفعل المرسل، وأنه يمكن الوثوق بالمحتوى.