حول أرشفة مرفقات البريد الإلكتروني

يتم أرشفة المرفقات دائمًا بتنسيقها الأصلي إما في ملفات متفرقة أو مرفقة بملف PDF الذي تم إنشاؤه من عنصر من البريد المصاحب. في الحالتين توجد برأس الرسالة أعلى ملف PDF روابط تشعبية أو أزرار مشبك ورق تؤدي إلى المرفقات.

يعمل مربع حوار "الإعدادات" على تحديد الإعدادات الخاصة بمعالجة مرفقات البريد. يمكن تحديد طريقة نقل المرفقات بتحديد أحد العناصر الموجودة في قائمة "مرفقات البريد". يوجد العديد من العناصر للاختيار من بينها، سواء كنت تريد ربط المرفقات أو تضمينها.

لا تتاح خيارات رابط PDF عند أرشفة البريد في حزمة. لرؤية هذا الاختيار يجب تحديد "دمج رسائل البريد في ملف PDF واحد" أو "أرشفة البريد بشكل منفصل" تحت "طريقة الأرشفة".