إنشاء فهرس كامل للنص
بعد إجراء التجهيزات يمكن البدء في إنشاء فهرس.
تابع الخطوات التالية لإنشاء فهرس كامل للنص.
-
اذهب إلى ، ثم حدد "إنشاء فهارس للنص بالكامل" من القائمة
يظهر مربع الحوار "إنشاء فهارس للنص بالكامل".
- انقر فوق "جديد".
- اكتب اسم تعريف فهرس في مربع "العنوان" .
- في مربع "الوصف" اكتب الكلمات العامة التي قد تصف الفهرس بشكل واضح.
-
أضف كلمات إلى القائمة الموجودة تحت "كلمات التوقف" لتجاهل هذه الكلمات عند البحث.
- لإضافة كلمة توقف إلى القائمة اكتبها في مربع التحرير تحت "كلمات التوقف"، وانقر فوق "إضافة". كرر حسب الحاجة لاستبعاد المزيد من الكلمات.
- لإزالة كلمة من قائمة إيقاف الكلمات (أي لتضمينها مرة أخرى في عملية الفهرسة) حددها، وانقر فوق "حذف".
يمكن استبعاد الكلمات الشائعة مثل "a" و"the" و"at" و"of" و"for" من الفهارس. قد تحتوي كلمات الإيقاف على ما يصل إلى 128 حرفًا، وتكون حساسة لحالة الأحرف. قد يؤدي استبعاد مثل هذه الكلمات إلى تصغير الفهرس بنسبة 10% إلى 15%، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة عملية البحث. ومع ذلك، لا يمكن للمستخدمين البحث باستخدام العبارات التي بها كلمات توقف.
إذا قمت بتمرير ملف تمهيدي إلى الزملاء مع فهرس فيجب أن يسرد كلمات الإيقاف المستبعدة.
- أضف مصطلحات مخصصة للفهرس تحت "الحقل المخصص".
- انقر فوق "إضافة" بجانب "تضمين الدليل" لتحديد مجلد يجب دمج ملفات PDF الموجودة به في الفهرس. كرر الخطوة لإضافة المزيد من المجلدات. إذا كنت تخطط لاحقًا لإجراء نقل لملفات PDF مع فهرسها إلى خادم أو موقع ويب فمن الأفضل تجميعها في مجلد واحد.
- انقر فوق "إضافة" بجانب "استبعاد الدليل" لتحديد مجلد فرعي متداخل في مجلد مدرج في قائمة "تضمين الدليل". كرر الخطوة عند اللزوم. يتم استبعاد المجلدات الفرعية المحددة من الفهرسة.
- انقر فوق "بناء"، ثم حدد موقع ملف الفهرس. انقر فوق "حفظ".
بعد إنشاء الفهرس يمكن تضمينه في المستند الحالي.