حدد خيار من الخيارات التالية:

• دمج رسائل البريد في ملف PDF واحد: حفظ رسائل البريد أو العناصر الأخرى (جهات الاتصال والمواعيد) في ملف PDF واحد. أثناء الأرشفة يجب تحديد المجلد الهدف واسم ملف PDF.

• أرشفة البريد بشكل منفصل: حفظ رسائل البريد أو العناصر الأخرى في ملفات PDF منفصلة. أثناء الأرشفة يجب تحديد المجلد الهدف فقط. تتخذ أسماء ملفات PDF التي يتم إنشاؤها من موضوع البريد. لتجنب التعارض في التسمية تستخدم أرقام لاحقة لأسماء الملفات التي يتم إنشاؤها، إذا لزم الأمر. إذا حددت هذا الخيار وأرشفت التقويم يظهر كل موعد في ملف PDF منفصل.

• تخزين رسائل البريد في حزمة PDF: تحول رسائل البريد أو العناصر الأخرى إلى ملفات PDF منفصلة، وتضاف إلى حزمة PDF. أثناء الأرشفة يجب تحديد المجلد الهدف وأسماء ملفات PDF. تتاح خيارات أخرى تحت خيار "تخزين رسائل البريد في حزمة PDF":

  • فرز حسب: انقر فوق السهم لتوسيع القائمة، وحدد حقل لفرز رسائل البريد بحسبه في عملية الأرشفة.

  • تنازلي: عكس ترتيب الفرز المحدد في القائمة "فرز حسب".

  • تقسيم حسب المراسلات: تقسيم حزم أرشيف PDF. تبدأ عملية الأرشفة حزمة جديدة بعد كل 1000 رسالة بريد إلكتروني افتراضيًا. اختياريًا يستخدم مربع النص لتغيير عدد رسائل البريد الإلكتروني لكل حزمة.

• إضافة ورقة ذات رأسية لكل بريد إلكتروني: تضاف بيانات تعريف البريد الإلكتروني ("من"، "إلى"، "تم الإرسال"، "الموضوع") إلى كل سجل بريد إلكتروني.
• تضمين ختم التاريخ ووقت الأرشفة في الرأس: يضاف تاريخ ووقت الأرشفة إلى الرأس.

• مرفقات البريد: حفظ الملفات المرفقة برسائل البريد الإلكتروني على هيئة روابط PDF أو مرفقات PDF. عند الأرشفة في حزمة لا يلزم التحديد.

• قم بإدراج صفحات فاصلة: يتم تمكين هذا الخيار إذا تم تحديد "إلحاق مرفق بملف PDF" في مربع القائمة مرفقات البريد. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "قم بإدراج صفحات فاصلة" لحذف الصفحات الفاصلة بين المرفقات.

• إرفاق البريد الأصلي بملف PDF: إضافة كل ملف بريد أصلى إلى ملف الأرشفة كمرفق.

• تحويل كل المرفقات: تحويل كل المرفقات دائمًا.

• المطالبة بالتحديد: انتقائيًا تحويل مرفقات PDF أو XPS. عند النقر فوق زر PDF Convert يعرض مربع الحوار كل المرفقات التي تنتمي إلى الرسالة. حدد المرفقات المراد تحويلها.

  إذا تم تحديد خانة الاختيار "تحويل كل المرفقات" يتم تحويل كافة الملفات المرفقة. يبدأ التحويل المباشر عند النقر فوق "موافق". هذا التحديد ليس له أي تأثير على الرسائل التي بها مرفق واحد فقط.

• تحويل كل المرفقات: دائمًا تحويل جميع المرفقات إلى تنسيق PDF، وحفظها في المكان المستخدم مسبقًا.

• المطالبة بالتحديد: عند عرض قائمة بالمرفقات حدد العناصر المراد تحويلها إلى تنسيق PDF، وحدد مكان حفظها.