نظرة عامة على المغلفات
المغلف عبارة عن حاوية تُستخدم لإرسال ملف PDF مرفق واحد أو أكثر وأنواع أخرى من الملفات. توفر لوحة المغلف مجموعة من المغلفات الجاهزة للاستخدام، جنبًا إلى جنب مع أدوات لتحرير المغلفات الموجودة، أو إنشاء مغلفات مخصصة من صورة مناسبة مأخوذة من صفحة من ملف PDF أو من ملف صورة. يمكن إضافة نص توضيحي إلى مغلف عند استخدامه: يتم ذلك باستخدام أداة الآلة الكاتبة أو بوضع حقل نموذج يقبل النص.
تستخدم المغلفات عادة في المسائل المتعلقة بتأمين المستندات، ويمثل تحديد مغلف الخطوة الأولى من عملية التسليم المؤمن المكونة من أربع خطوات. يمكن استخدام مغلف بدون تأمين مربوط به، وقد يوجد به مجموعة من الملفات غير المؤمنة. في هذه الحالات يعد استخدام المحفظة حلاً أكثر مرونة.
يمكن تغطية المغلفات بنظام تأمين أو مخطط توقيع. يتم إنشاء مخططات التأمين وتخزينها وإدارتها في لوحة التأمين، وتوجد التوقيعات في لوحة "التوقيع / المصادقة".
عند إنشاء مغلف حدد صورة أولاً. ثم تحت "نظام التأمين" حدد "بلا" أو "الخصوصية" أو ممنوع التعديل.
تعني "الخصوصية" تعيين كلمة مرور فتح في كل مرة تستخدم فيها المغلف.
يعني ممنوع التعديل تعيين كلمة مرور أذونات في كل مرة تستخدم فيها المغلف.
تحت "نظام التوقيع" يمكن تحديد أي مخطط توقيع متاح. لا يمكن استخدام التوقيعات المكتوبة بخط اليد في مخططات التوقيع.
يطبق التأمين على المغلف، وليس بالضرورة على الملفات الموجودة بداخله، قد يكون لملفات PDF الموجودة في المغلف عناصر تأمين خاص بها، ولكن لا يمكن عادةً أن تكون أنواع الملفات الأخرى محمية بكلمة مرور، لذا فإن تطبيق التأمين على المغلف يحمي هذه الملفات أيضًا.