تحويل مباشر
يقصد بالتحويل المباشر أن عملية التحويل من ملف PDF إلى تنسيقات قابلة للتحرير تبدأ بنقرة واحدة من برنامج متكامل باستخدام الإعدادات الحالية.
-
استخدم أداة فتح PDF/XPS في علامة تبويب Kofax PDF في Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint وOutlook لبدء عملية التحويل المباشر.
في Outlook تتاح الأداة متاحة عند فتح رسالة بها مرفق PDF أو XPS واحد على الأقل.
-
في Excel يستخدم التحويل المباشر دائمًا "النموذج" كوضع معالجة، وفي PowerPoint يكون التحويل دائمًا في وضع "مستند قياسي".
-
في Word انقر فوق أداة إعدادات التحويل لتعيين تفضيل: حدد لاستخدام "تحويل المساعد"، أو حدد وضع تحويل مباشر: "مستند قياسي" أو "نموذج" أو "جدول بيانات" (يتم في الأخير نقل بيانات الجدول كجدول واحد أو أكثر). في كل مرة تطلب فيها إجراء تحويل يستخدم هذا التفضيل.
يمكن في Microsoft Word أيضًا استخدام عنصر القائمة
، وتحديد PDF أو XPS كنوع للملف.من Windows Explorer استخدم عنصر القائمة المختصرة "تحويل ملفات PDF/XPS"، وحدد هدفًا وطريقة التحويل.
حول تحديد وضع المعالجة وتنسيق الخرج
يختلف هذا الإجراء في أنواع البرامج المتكاملة الثلاثة.
يمكن تحديد وضع المعالجة وتنسيق الخرج (التطبيق الهدف) عند بدء عملية التحويل من:
- Windows Explorer
-
استخدم قائمة سياق ملف PDF.
- Microsoft Outlook
-
في Outlook انقر فوق زر الإعدادات لاستدعاء مربع حوار "الإعدادات"، وانتقل إلى علامة التبويب "إعدادات تحويل PDF".
- Microsoft Word
-
انقر فوق الزر "إعدادات PDF" في علامة التبويب Kofax PDF لعرض مربع الحوار "إعدادات محول PDF". يطبق الإعداد على جميع التحويلات المباشرة إلى Word.
يستخدم التحويل المباشر دائمًا خيارات المعالجة المحددة حاليًا وخيارات الخرج. إذا كنت تريد التحقق من هذه الخيارات أو تغييرها فيجب فتح "مساعد التحويل" وإجراء ما يلزم من تغييرات.