تحويل ملفات PDF وXPS من أنظمة إدارة المستندات
باستخدام Power PDF يمكن استيراد ملفات PDF وXPS إلى "مساعد التحول" من جميع أنواع DMS المدعومة، كما هو موضح في البدء من نظام إدارة مستندات.
بدلاً من ذلك، عند العمل في DMS يمكن تحديد ملفات PDF أو XPS داخل DMS، واستدعاء "مساعد التحول"، وإجراء التحويل مع التحكم الكامل في العملية، ثم حفظ الملف الناتج في نظام الملفات المحلي، أو العودة إلى موقع داخل DMS. يجب فحص الملفات الناتجة ومقارنتها بالمصدر قبل أرشفتها.
في Worldox وDocumentum وDocuShare لا يمكن فتح ملفات المصدر مباشرة من نظام إدارة المستندات. يجب الحصول على الملفات المصدر من DMS إلى داخل "مساعد التحول" من خلال القائمة المنسدلة "فتح" أو قائمة "الملف". راجع البدء من نظام إدارة المستندات للتعرف على التفاصيل.
تحويل ملف من Microsoft SharePoint:
يجب على المسؤول تهيئة SharePoint لإتاحة وظيفة التحويل.
تحويل ملف من eDOCS
- حدد ملف PDF أو XPS واحدًا أو أكثر لتحويله.
- حدد "فتح في مساعد التحويل" من قائمة السياق.
تحويل ملف من iManage WorkSite
- حدد ملف PDF أو XPS واحدًا أو أكثر لتحويله.
- حدد "فتح من خلال مساعد التحويل" على شريط أدوات Kofax PDF أو من قائمة السياق.
تحويل الملفات من واجهة ويب iManage
تحتاج إلى الآتي لهذه المهمة:
-
وظيفة Power PDF الإضافية لبرنامج iManage 10 مثبتة على خادم iManage.
-
حساب iManage عامل.
- استخدام متصفح الإنترنت لتسجيل الدخول إلى iManage.
- حدد ملف PDF أو XPS واحدًا أو أكثر لتحويله.
-
قم بتشغيل أمر "فتح من خلال مساعد التحويل" من خلال متابعة أي مما يلي:
- انقر فوق رمز… بجانب المستند على اليمين، ثم حدد "تحويل PDF" (
). - انقر فوق "تحويل PDF" () في رأس قائمة المستندات.
- افتح معاينة المستند، ثم انقر فوق "تحويل PDF" () في رأس الصفحة.
يظهر مربع الحوار "مساعد التحويل Kofax".
- انقر فوق رمز… بجانب المستند على اليمين، ثم حدد "تحويل PDF" (
- قم بتعيين ترتيب الملفات وخيارات المعالجة وتنسيق الخرج حسبما تريد. راجع عملية التحويل لمعرفة التفاصيل.
- من بين خيارات الخرج حدد iManage في قائمة DMS. راجع حفظ في نظام إدارة مستندات لمعرفة التفاصيل.
-
انقر فوق "تحويل المحدد" (
) لبدء عملية التحويل والتحميل.