› حول ميزات تحرير PDF › عمليات المستندات › إنشاء واستخدام جدول المحتويات

إنشاء واستخدام جدول المحتويات

يمكن إنشاء جدول محتويات داخل مستند PDF بناءً على الإشارات المرجعية وتسلسلها الهرمي. يقوم البرنامج بتحويل الإشارات المرجعية إلى "جدول محتويات" بأرقام الصفحات والروابط. تعد الإشارات المرجعية في ملف PDF بمثابة جدول محتويات، وهذه الميزة مفيدة عند طباعة المستند. يمكن تنسيق جدول المحتويات أو تحديثه أو تصديره أو إزالته.

رمز الإشارات المرجعية افتح لوحة "الإشارات المرجعية" لإنشاء جدول محتويات أو التعامل معه.

بشكل افتراضي، تظهر أداة الإشارات المرجعية وأداة الصفحات على شريط "اللوحة". إذا لم يوجد أي من الأداتين في اللوحة فانقر بزر الماوس الأيمن في منطقة الشريط، وحدد الأداة المطلوبة.

هذه هي الخطوات الرئيسية لإنشاء جدول محتويات:

إنشاء إشارات مرجعية من العناوين

  1. رمز التحديد انقر فوق أداة التحديد أعلى شريط "اللوحة".
  2. حدد العنوان أو السلسلة النصية القصيرة التي تريد ظهورها في "جدول المحتويات"، واضغط على Ctrl+B، أو حدد العنوان، وانقر بزر الماوس الأيمن، وحدد"إضافة إشارة مرجعية" من القائمة المختصرة.

    تعرض العنوان في لوحة "الإشارات المرجعية".

  3. اضغط Enter.
  4. حدد إشارة مرجعية، وانقر فوق أداة "تعيين الوجهة"، أو ضع المؤشر على الإشارة المرجعية المنشأة حاليًا، وانقر بزر الماوس الأيمن، وحدد "تعيين الوجهة" في قائمة السياق.
  5. انقر فوق "موافق" في مربع الحوار الذي يعرض رسالة تحذير. الآن الإشارة المرجعية مربوطة بالمكان المحدد.
  6. كرر الخطوات من 2 إلى 5 حتى تظهر جميع العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات في لوحة "الإشارات المرجعية".

بناء تسلسل هرمي للإشارات المرجعية

  1. في لوحة "الإشارات المرجعية" حدد إشارة مرجعية واسحبها إلى مكانها الجديد. يظهر خط منقط مكان وضع الإشارة المرجعية.
    1. لإنزال إشارة مرجعية إلى مستوى أدنى اسحبها إلى اليمين.
    2. لتعلية إشارة مرجعية إلى مستوى أعلى اسحبها إلى اليسار.
  2. حرر الزر عندما تصل الإشارة المرجعية إلى مستواها المناسب في التسلسل الهرمي.

إنشاء جدول محتويات

  1. في لوحة الإشارات المرجعية حدد عنصر "إنشاء جدول محتويات" من القائمة المنسدلة "الخيارات". يظهر مربع الحوار "إعدادات جدول المحتويات".
  2. في علامة تبويب "المحتويات" في مربع الحوار حدد أحد مستويات العرض.
  3. حدد ما إذا كان يجب عرض أرقام الصفحات والمحاذاة لليمين أم لا، وحدد سطر رموز.
  4. من القائمة المنسدلة "تنسيق" حدد مظهر جدول محتويات محدد مسبقًا أو مخصصًا.
    1. لتحديد مظهر جديد اختر "مخصص"، وانقر فوق الزر "تحرير".
    2. قم بإجراء الإعدادات المطلوبة في مربع الحوار "النمط"، واحفظها باسم ليتم إدخالها في مربع الحوار "حفظ كتنسيق".

      يضاف التنسيق الجديد إلى قائمة "التنسيق".

  5. في علامة تبويب "صفحة المحتوى" في مربع الحوار انقر فوق "المظهر" لتغيير عنوان جدول المحتويات وإعادة تنسيقه إذا لزم الأمر، وحدد حجم الورق واتجاه جدول المحتويات وموضعه داخل المستند. راجع التفاصيل في موضوع "إعدادات جدول المحتويات".
  6. انقر فوق "موافق". يعرض جدول المحتويات في المكان المحدد.

تحديث جدول محتويات

  1. رمز الإشارات المرجعية في لوحة "الإشارات المرجعية" حدد عنصر "تحديث جدول المحتويات" من قائمة "الخيارات".

    تبلغ رسالة تحذير بأن الروابط إلى صفحات "جدول المحتويات" تصبح غير صالحة بعد التحديث.

  2. انقر فوق "نعم" لمتابعة التحديث.

تصدير جدول المحتويات

  1. في لوحة الإشارات المرجعية حدد عنصر "تصدير جدول المحتويات" من القائمة المنسدلة "الخيارات".

    يظهر مربع الحوار "إعدادات جدول المحتويات".

  2. قم بمراجعة وتحديث مظهر جدول المحتويات حسب ما تريد، ثم انقر فوق "موافق".

    يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".

  3. حدد مجلد، وأدخل اسم الملف، وانقر فوق "حفظ".

يحفظ "جدول المحتويات" فقط في ملف PDF باسم الملف المحدد وفي المكان المراد.

إزالة جدول محتويات

  1. افتح لوحة "الإشارات المرجعية"، وانقر فوق أداة "الخيارات"، وحدد "إزالة جدول المحتويات".
  2. قم بخطوة من الخطوات التالية:

    • انقر فوق "نعم" في مربع الحوار الذي يظهر لتأكيد الحذف.

    • في لوحة "الصفحات" (رمز لوحة الصفحات) حدد صفحات جدول المحتويات، واختر "حذف".

تحذف جميع صفحات "جدول المحتويات" من مستند PDF.