الخرج مستند بتنسيق كامل لمزيد من التحرير كالعقود والخطابات والمقالات. وهذا هو النوع الأكثر استخدامًا للمستندات، ووضع المعالجة الافتراضي في "مساعد تحويل PDF".

يمكن معالجة جميع أنواع المستندات باستخدام الوضع القياسي. إذا كان لديك غرض أو هدف خاص لمستندات من أنواع معينة فبالإمكان استخدام وضع مختلف.

تحويل المستندات القانونية مع الاحتفاظ بالتنسيق، ولكن مع معالجة خاصة على النحو التالي:

• يتم الاحتفاظ بأرقام الأسطر الموجودة في الهامش الأيسر، والمعروفة أيضًا بأرقام المرافعة، أو إسقاطها حسب حالة خيار الاحتفاظ بالمرافعات. لإعادة تنسيق مستند قانوني بالكامل يفضل إسقاط أرقام المرافعات الأصلية وإعادة إنشائها لاحقًا إذا لزم الأمر.

• يضاف خط عمودي مفرد أو مزدوج على الجانب الأيسر لفصل أرقام الأسطر عن النص الأساسي، وخط عمودي واحد على الجانب الأيمن. ويتم اكتشافها وإسقاطها حيثما أمكن.

• سطر رأس واحد في كل صفحة يحدد الحالة، مع تاريخ إيداع المستند ومعلومات أخرى. ويتم اكتشافها وإسقاطها حيثما أمكن.

• عادةً ما يحتوي الجزء العلوي من الصفحة الأولى على رأس يشبه الجدول يحدد أسماء المدعي والمدعى عليه. يتم الحفاظ على هذا التنسيق السليم.

• عادة ما يتم التعامل مع الأختام والتوقيعات كصور. قبل المعالجة يمكن الاختيار بين الاحتفاظ بها أو إسقاطها.

استخدم الوضع "القياسي" لتجنب المعالجة المذكورة أعلاه، ويتم تحويل جميع العناصر.

يركز وضع المعالجة هذا على الاحتفاظ بالهياكل الأصلية للجدول. حدد هذا الوضع إذا:

• كان المستند يتضمن أساسًا جداول أو جداول بيانات كالأوراق المالية وبيانات جرد المخازن.

• كان الهدف من التحويل هو العمل على محتويات الجدول في Microsoft Excel. لتحرير البيانات استخدم بيانات الجدول لحساب أو أجراء إحصائيات، بينما أهمية أقل للتنسيق الأصلي للنص غير الموجود في الجدول.

توجد ثلاث خيارات لمعالجة جداول البيانات تحت "إنشاء ورقة":

• في الجدول
• في الصفحة
• في المستند

عند تحديد في المستند تتوقف النتيجة على اختيار الحفظ تحت "خيارات الخرج":

• إذا حددت "تحويل الملفات بشكل منفصل" تحصل على ورقة واحدة لكل مستند دخل.
• إذا حددت "دمج المخرجات في ملف واحد" تحصل على ورقة واحدة لكل مهمة.

تحتفظ معالجة النموذج بتخطيط الصفحة. بالإضافة إلى ذلك، يتم اكتشاف عناصر تحكم النموذج (خانات الاختيار ومربعات التحرير والخطوط الأفقية) باستخدام طرق معالجة الصور، ويعاد إخراجها في Microsoft Word كحقول نموذج قابلة للتعبئة.

يتم تحديد ذلك في الحالات المفصلة أدناه.

• لتحويل ملفات PDF الثابتة التي بها عناصر نماذج، ولكنها لا تحتوي على عناصر تحكم.

• إذا كان الهدف هو إنشاء نموذج قابل للتحرير بتنسيق Word. يمكن تعديل التسميات وإضافة عناصر تحكم نماذج أو تعديلها في Microsoft Word، ثم توزيعها على المستجيبين لتعبئتها.

أثناء معالجة النموذج يتم إنشاء عناصر تحكم، بحسب حالة خيار إنشاء عناصر تحكم النموذج.