إدارة محافظ PDF

تتيح المحافظ تجمع مجموعة من المستندات المتعلقة بموضوع معين لتوزيعها بسهولة. يوفر البرنامج هذه الميزة بتوسيع دعم PDF Create السابق للحزم. المحفظة أكبر وأهم من الحزمة لأنها قد يوجد بها مجلدات فرعية ومستندات من أنواع ملفات مختلفة (أما الحزم فتتكون من ملفات PDF فقط في مستوى مجلد واحد).

تتيح المحفظة عرض صفحات ليس فقط من ملفات PDF الموجودة بها، ولكن أيضًا صفحات Word وExcel وPowerPoint ومجموعة كبيرة من ملفات الصور. تعرض هذه في نافذة منفصلة.

يوجد بلوحة المحفظة شريط أدوات خاص بها يشمل الأدوات التالية من اليسار إلى اليمين:

الرئيسية تعرض صورة مصغرة لكل ملف أو مجلد في المحفظة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة المصغرة للوصول إلى الخيارات التالية:

• فتح ملف: فتح مستند المحفظة المحدد. (بدلاً من ذلك، يمكن فتح عنصر بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق الصورة المصغرة/الرمز الخاص به في عرض "القائمة"، أو من القائمة المختصرة للعنصر في أي من طريقتي العرض، أو باستخدام الأمر "فتح ملف" في القائمة المنسدلة "الخيارات".) تعرض عناصر PDF، لكن العناصر التي ليست بتنسيق PDF تظهر كمرفقات، مع زري "فتح" و"حفظ".

• حفظ ملف من المحفظة: حفظ العنصر المحدد فقط في المحفظة.

• إضافة ملفات: استعراض للوصول إلى الملفات وإدراجها في المحفظة. يتم إنشاء نسخة من الملف بحيث تظل المحفظة كما هي حتى إذا تم حذف الملف الأصلي من نظام الملفات. (بدلاً من ذلك، يمكن تحديد نفس الأمر من القائمة المختصرة للوحة المحفظة، أو بمجرد سحب الملفات وإسقاطها في اللوحة.)

• إضافة مجلد موجود: استعراض للوصول إلى المجلدات وإدراجها في المحفظة. يتم إنشاء نسخة من المجلد بحيث تظل المحفظة كما هي حتى إذا تم حذف المجلد الأصلي من نظام الملفات. (بدلاً من ذلك، يمكن تحديد نفس الأمر من القائمة المختصرة للوحة المحفظة، أو بمجرد سحب المجلدات وإسقاطها في اللوحة.)

• إنشاء مجلد جديد: إنشاء مجلد جديد داخل المحفظة (ولكن ليس في نظام الملفات).

• حذف: إزالة الملف أو المجلد المحدد من المحفظة. لا يؤدي هذا الإجراء إلى حذف الملفات أو المجلدات من نظام الملفات: بل يزيلها فقط من المحفظة.

• فرز حسب: خيارات الفرز هي:

  • الاسم

  • الوصف

  • تم التعديل

  • الحجم

  • الحجم المضغوط

  • تم الإنشاء

• تحديد الكل / الغاء تحديد الكل: تعليم أو إلغاء تعليم كافة العناصر الموجودة في المحفظة.

• ورقة الغلاف: حدد لعرض ورقة الغلاف.

• إظهار المعلومات: حدد هذا لعرض خصائص الملف أو المجلد مع الحقول التالية:

  • الاسم (قراءة - فقط)

  • الوصف (قراءة - فقط)

  • تم التعديل (للقراءة فقط)

  • الحجم (قراءة - فقط)

  • الحجم المضغوط (قراءة - فقط)

  • تاريخ الإنشاء (قراءة - فقط)

  • الوصف (قابل للتعديل)

• خصائص المحفظة:

  • تعيين حقول الخصائص التي يتم عرضها للعناصر بها.

  • تحديد كيفية فرز عناصر المحفظة (خاصية "الفرز حسب" و"ترتيب الفرز").

  • تعيين كيفية عرض لوحة "المحفظة" عند بدء تشغيل البرنامج.

  • تحديد ما إذا كان سيعرض عنصر المحفظة المحدد حاليًا أولاً عند فتح المحفظة.

طريقة عرض القائمة: عرض جدول به صف واحد لكل ملف أو مجلد، وتوجد أربع أعمدة افتراضية (الاسم، الوصف، تم التعديل، الحجم). توفر قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في طريقة عرض "القائمة" جميع الخيارات المذكورة أعلاه، وبعض الخيارات الأخرى:

• عرض: حدد الأعمدة المراد عرضها في طريقة عرض القائمة:

  • الاسم

  • الوصف

  • تم التعديل

  • الحجم

  • الحجم المضغوط

  • تم الإنشاء

• تحرير القيمة: حدد لتحرير الاسم عنصر المحفظة أو الوصف الخاص به - اكتب النص في الحقل في نافذة "تحرير الاسم"/"تحرير الوصف" على التوالي.

للوصول السريع والسهل تتاح أيضًا العديد من هذه الوظائف مباشرةً من شريط أدوات لوحة "المحفظة". وهي كالتالي:

إضافة ملفات: راجع أعلاه تحت مرجع طريقة العرض "الرئيسية".

إضافة مجلد موجود: راجع أعلاه تحت مرجع طريقة العرض "الرئيسية".

إنشاء مجلد جديد: راجع أعلاه تحت مرجع طريقة العرض "الرئيسية".

الخيارات: توفر هذه القائمة المنسدلة مجموعة من عناصر التحكم بناءً على التحديد في لوحة "المحفظة".

• في حالة عدم وجود تحديد على اللوحة تتاح الأدوات التالية: فرز حسب وتحديد الكل وورقة الغلاف وخصائص المحفظة. في حالة استخدامها راجع أعلاه الإرشادات المعطاة تحت مرجع طريقة العرض "الرئيسية".

• في حالة تحديد عنصر أو مجلد تتاح الوظائف الإضافية التالية: فتح مجلد وحذف والغاء تحديد الكل وإظهار المعلومات. في حالة استخدامها راجع أعلاه الإرشادات المعطاة تحت مرجع طريقة العرض "الرئيسية".

يتم عرض أدوات التنقل "فتح السابق" أو "فتح التالي" في منتصف شريط أدوات محفظة PDF (أو أسفل لوحة "المحفظة") عند فتح أحد ملفات المحفظة، بحيث يمكن التبديل إلى العنصر السابق أو التالي.