يعرض "تحول مساعد" في منطقة العرض اليسرى شريط عناوين وشريط قوائم وشريط أدوات ولوحة يسرى حيث يمكن عرض معاينة الصفحة وخيارات المعالجة وخيارات الإخراج، ويمكن تحديد نطاق الصفحة.

يحتوي شريط الأدوات على نفس أدوات العرض السريع، ومنها أدوات "فتح" و"معاينة" و"الوضع" و"الإخراج" و"تحويل الكل". راجع وصف تفصيلي للأدوات في موضوع حول شريط أدوات "تحول مساعد".

لا تظهر منطقة العرض اليسرى إلا إذا تم بدء برنامج "تحول مساعد" من أحد البرامج المتكاملة، حيث تم تحديد الملف المصدر بالفعل. لذلك، فإن أداة "فتح" تكون دائمًا بالرمادي لأن هذا الملف مفتوح بالفعل.

استخدم أزرار التنقل برأس سهمي للتنقل بين الصفحات.

استخدم مربع تحرير "الصفحات" والأدوات لتحديد نطاق معين من الصفحات أو مجموعة الصفحات المراد تحويلها.

تعرض أداة خيارات المعالجة وحدًا مما يلي:

• قياسي

• قانوني

• جدول البيانات

• نموذج

إذا لم يكن الخيار الحالي مناسبًا يمكن تحديد وضع معالجة مختلف من القائمة المنسدلة. تعرض أداة خيارات الإخراج وحدًا مما يلي:

• Word

• Word Perfect

• Excel

• PowerPoint

• RTF

انقر فوق "تحويل الكل" (تحكم + 5) لبدء التحويل.

عند بدء تشغيل "تحول مساعد" من Microsoft Excel يكون وضع المعالجة الوحيد المتاح هو "جدول البيانات"، ويكون تنسيق الإخراج هو Microsoft Excel دائمًا. في حالات أخرى يجب تحديد وضع المعالجة أيضًا:

• قياسي

• قانوني

• جدول البيانات (لا يظهر إذا كان برنامج "تحول مساعد" قد بدأ من MS Word)

• النموذج