تطبيق كلمات مرور الفتح التي يجب على المستلم استخدامها لفتح وعرض PDF، أو كلمات مرور الأذونات اللازمة لتحديد أو تغيير الإجراءات المسموح بها أو المحظورة. يتم تحقيق الحماية عن طريق التشفير، حيث تتم الإزالة فقط من خلال إدخال كلمة مرور. راجع نظرة عامة على تأمين كلمة المرور.

من الإجراءات التي يمكن السماح بها أو حظرها باستخدام كلمة مرور الأذونات: طباعة المستند، والطباعة عالية الدقة، وتحرير محتوى PDF حقيقي، ونسخ المحتوى أو استخراجه، واستخراج الصفحات، والدخول إلى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة (يُسمح به عادةً)، والتعليق، وتعبئة النموذج، والتوقيع، وتجميع المستندات.

تتيح كلمات المرور التحكم في استخدام المستند، ومن عيوبها أنه يجب توزيع كلمة مرور واحدة أو أكثر على المستلمين عبر رسالة بريد إلكتروني أو خطاب أو عبر الهاتف، ويمكن اعتراض هذه الرسائل وإساءة استخدامها. تحول المعرفات الرقمية دون الوقوع في هذا المأزق. يستخدم المعرف الرقمي عند توقيع أو تشفير المستندات أو عند استخدام تأمين الشهادة. يمكن لتطبيق Power PDF إنشاء شهادات موقعة ذاتيًا، والتي يمكن الحصول عليها أيضًا من هيئات الشهادات. تسمح شهادات التأمين بقفل المستندات وإلغاء قفلها باستخدام المفاتيح عامة وخاصة. راجع نظرة عامة على المعرف الرقمي.

تتيح المستندات الموقعة من خلال هيئة شهادات إمكانية التحقق من عدم إجراء أي تغييرات منذ توقيع المستند وتأكيد هوية الموقع. إذا تم إجراء تغييرات فقد تظهر في المقارنة. يمكن توقيع المستند باستخدام الجزء العلوي من لوحة التوقيع/التصديق، أو يمكن توقيعه واعتماده باستخدام الجزء السفلي من اللوحة. يسمح هذا الأسلوب للمرسل بالحد من التغييرات التي يجريها المستلمون على المستند.راجع لوحة "التوقيع/التصديق" والتوقيع والتوقيع على المستندات والتصديق عليها.

يمكن وضع توقيع أو معرّف آخر في مستند كعنصر، لكن هذا لا يوفر حماية ضد التغييرات اللاحقة: قم بإنشاء توقيع من توقيع يدوي، أو من ملف صورة مستورد (عادةً ما يكون توقيع ممسوحًا ضوئيًا) أو نص مكتوب. راجع التوقيعات المكتوبة بخط اليد.

الشهادات هي ملفات بها معرّفات رقمية وبيانات مصاحبة. يمكن استخدام هذه الملفات بغرض

• التوقيع على المستندات ليمكن التحقق من صحتها لاحقًا.

• التصديق على المستندات, بحيث يكون بها توقيع يمكن التحقق منه مع قيود على الإجراءات التي قد يخذها أحد المستلمين.

• حماية المستندات بتأمين الشهادة، الأمر الذي يضمن حماية محتويات ملف PDF بالتشفير.

بالنسبة لتأمين الشهادة، يمكن لتطبيق Power PDF إنشاء شهادات موقعة ذاتيًا، والتي يمكن الحصول عليها أيضًا من هيئات الشهادات.

يحتوي ملف الشهادة الذي تم إنشاؤه على مفتاح خاص مع مفتاح عام. يجب تخزينه في مربع حوار "إعدادات التأمين" الذي يتم استدعاؤه من التأمين > إدارة الهوية الرقمية مخزن شهادات Windows. تمنع مشاركة الملف.

حدد "تصدير الشهادة" لإنشاء ملف معرف عام لا يوجد به مفتاحك الخاص، ويشتمل على المفتاح العام فقط مع البيانات المرتبطة به. يمكن توزيع هذا الملف على الشركاء. يجب تخزين هذه الملفات المستلمة من الشركاء في مربع حوار "إدارة المعرفات الموثوقة" الذي يتم استدعاؤه من التأمين > المعرفات الموثوقة أو من مخزن شهادات Windows.

هذه الخدمات مسجلة مع خادم طوابع زمنية، وتوفر التحقق من أن التاريخ والوقت الموضحين في التوقيع يشيران حقًا إلى وقت التوقيع. راجع إضافة الختم الزمني للتوقيع الرقمي.

تعمل المغلفات كحاويات لتجميع مجموعة من الملفات المرفقة، والتي قد يكون لها تأمين خاص بها. يمكن أيضًا تطبيق تأمين على المغلف، وإعداد شروط وصول المستلمين إلى جميع المستندات المضمنة. راجع نظرة عامة على المغلفات.

يوجد معالج للمساعدة في إعداد المستندات للتسليم. راجع التسليم المؤمن.

يدعم Power PDF حماية البيانات في Microsoft Azure وخدمات إدارة حقوق Windows Active Directory (RMS). راجع علامة تبويب التأمين.