يظهر مربع الحوار حفظ باسم في حالة حدوث أي مما يلي:

• يتم تحديد استعلام عن اسم الملف في أي من مربعات التحديد ("الهدف" أو "إذا وجد الملف" ) لمربع حوار "إعدادات الوجهة". استعلام عن اسم الملف هو الإعداد الافتراضي في مربعي التحديد.

• يتم تحديد استعلام عن اسم الملف أو حفظ في مجلد مسمى، مطالبة باسم الملف في طريقة التسمية في لوحة إعدادات PDF داخل "خصائص PDF Create".

• ينقر المستخدم فوق الملف > حفظ باسم > استعراض. يظهر مربع الحوار "حفظ باسم"، وللتعرف على التفاصيل راجع "حفظ (ملف) باسم".

استخدم مربع الحوار حفظ باسم بغرض:

• تغيير اسم المجلد والملف إذا لزم الأمر.

• تمكين/تعطيل خيار "عرض PDF الناتج".

• تمكين/تعطيل خيار "إعدادات المستند".

• تغيير خصائص المستند. عرض مربع حوار "خصائص المستند" بالنقر فوق زر "تحرير". يتاح هذا الزر في حالة تمكين خيار "إعدادات المستند". يمكن تغيير شروط عرض ملف PDF الناتج، وإضافة أو تغيير معلومات المستند، ومنها العنوان والموضوع والمؤلف والكلمات المفتاحية. يمكن أيضا إضافة حقول مخصصة التعريف لملفات PDF. تفيد هذه المعلومات عند الرغبة في استرجاع المعلومات.