إرسال مستندات PDF بالتسليم المؤمن
يستخدم التسليم المؤمن لتحديد خيارات حماية الملفات التي تخطط لتوزيعها. ترتب الخيارات بترتيب منطقي، إلا أنه يمكن تحديد أي منها أو جميعها بأي ترتيب. ومع ذلك، يجب تحديد مغلف أولاً وتوقيع المستند في الخطوة الأخيرة، لأن أي تغييرات أخرى ستؤدي إلى الإخلال بالتوقيع. إذا قمت بتحديد مغلف فإن الاختيارات لا تعمل على أي مستند مفتوح، ولكنها تطبق على الملفات التي تحددها كمرفقات.
نظرًا لأن التغييرات قد تؤثر على سريان التوقيع احرص على التوقيع فقط بعد إكمال جميع التعديلات. قد يشمل ذلك إزالة عناصر مستند، وإزالة المراجعات السابقة بحفظ المستند باسم جديد، وتطبيق التنقيح (في Power PDF Advanced فقط). يجب تنفيذ هذه الخطوات قبل استخدام التسليم المؤمن.
تابع الخطوات التالية لإرسال مستندات PDF بتسليم مؤمن.
-
انقر فوق أداة تسليم مؤمن (
) في مجموعة "التأمين" في شريط "التأمين". يرشد مربع حوار "تسليم مؤمن" عبر أربع خطوات:
- عند تجميع المستندات، انقر فوق "إرسال". يفتح تطبيق البريد الافتراضي برسالة جديدة تتضمن مجموعة الملفات المحمية من خلال المغلف الآمن الخاص بها. يتضمن حقل الرسالة إرشادات للمستلم حول كيفية الوصول إلى المرفقات المؤمنة.
- قم بتعبئة البيانات الضرورية في نافذة رسالة البريد الإلكتروني (مثل المستلمون والموضوع والنص) وأرسلها.
تحديد مغلف
-
انقر فوق "تحديد مغلف" (
) لفتح ملف لوحة "المغلف" (
).
-
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المغلف المطلوب، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، وحدد "تطبيق" لعرضه في جزء "المستند".
قد يحتوي المغلف على حقول نموذج تفاعلية يتم تعبئتها (أو استخدم أداة الآلة الكاتبة لإضافة نصوص). يمكن تلخيص الملفات التي يتم إرسالها، أو شرح الإجراءات التي تتم عليها. يمكن أيضًا تعديل المغلفات الموجودة أو إنشاء مغلف جديد من صفحة واحدة في ملف PDF أو ملف صورة، وتحديد مستوى التأمين المرتبط به. إذا لم يحدد مغلف فإن أي خطوات لاحقة ستتعلق بالمستند الحالي، وليس بالمغلف ومرفقاته.
إضافة مرفقات
-
انقر فوق "إضافة مرفقات" (
) لإضافة مرفقات عبر مربع حوار "فتح" القياسي.
تظهر الملفات المحددة في لوحة "المرفقات" (يُسمح بملفات PDF وغير PDF).
-
حدد ملفات متعددة من مكان واحد، أو كرر الإجراء لإضافة المزيد من الملفات من مواقع مختلفة.
يمكن إرفاق PDF محزم به مجموعة من ملفات PDF. قد يكون لملفات PDF حماية تأمينية خاصة بها، بينما لا يكون للملفات الأخرى كالملفات النصية أو الصور نفس معايير الحماية، ويتم حمايتها من خلال التأمين المغلف بكلمة مرور.
تشفير الملفات
-
انقر فوق "تشفير الملفات" (
) لفتح لوحة "التأمين".
-
اسحب نظام تأمين لتشفير المرفقات أو ملف المغلف.
يمكن تغيير إعدادات التأمين في أي وقت قبل حفظ حزمة الملفات وإغلاقها. يمكن أيضًا تحديد "الخصوصية" لتطبيق كلمة مرور الفتح أو "ممنوع التعديل" لوضع كلمة مرور للأذونات، وتحديد الإجراءات المسموح بها أو المحظورة. راجع خصائص التأمين للتعرف على التفاصيل.
-
تحت "تأمين الشهادة" حدد "تفاعلي" لوضع تأمين المعرف الرقمي من خلال معالج إعدادات تأمين الشهادة.
تطبق كلمات المرور والشهادات مبدأ التشفير. تتيح لوحة "التأمين" أيضًا إنشاء نظام تأمين جديد.
توقيع مستند
-
انقر فوق "توقيع المستند" (
) لفتح لوحة "التوقيع/التصديق".
-
اسحب نظام توقيع ملائم لتوقيع ملف المغلف.
كقاعدة عامة ملف قالب المغلف مصمم ليوجد به حقل توقيع رقمي للتوقيع. خلاف ذلك يمكن توقيع المغلف بشكل تفاعلي من شريط "التأمين".
- حدد "توقيع" أو "تصديق" لوضع التوقيع الافتراضي. في حالة التصديق يمكن أيضًا تقييد الإجراءات المسموح بها على المستند. راجع التوقيع والتصديق على المستندات.