استخدام Tungsten SignDoc
يتاح تكامل Tungsten SignDoc مع مجموعة ميزات Power PDF Advanced.
استخدم تكامل SignDoc إما لإرسال مستند عبر SignDoc، أو توقيع مستند باستخدام لوحة توقيع متوافقة أو كاميرا ويب، أو النقر للتوقيع أو ملف صورة توقيع. يدعم Power PDF حزمة SignDoc وتحرير القوالب عبر تطبيق SignDoc WEB الذي يعمل على صفحات المستعرض المتكامل. علاوة على ذلك، يمكن فتح قالب به Power PDF، وتحديث المستندات المتضمنة دون فقد أي حقول وخصائص.
يتطلب الإرسال حساب SignDoc.
قبل إرسال أي مستند للتوقيع يجب إدخال عنوان URL لخادم SignDoc وبيانات الاعتماد الخاصة به، كما هو موضح في إعداد عنوان URL لخادم SignDoc وبيانات الاعتماد الخاصة به. بعدها تكون جاهزًا لبناء حزمة SignDoc من المستند النشط بالمستلمين والحقول وإرسالها عبر SignDoc.
يتم شحن خادم SignDoc مع شهادة SignDoc موقعة ذاتيًا، والتي لا يمكن استخدامها كجذر موثوق به. راجع التجهيز لاستخدام شهادة معتمدة مع SignDoc لإضافة شهادة موثوقة.
التجهيز لاستخدام شهادة معتمدة مع SignDoc
لاستخدام شهادة معتمدة عند استخدام SignDoc في Power PDF:
يمكن الآن إضافة توقيعات بهذه الشهادة في SignDoc.
تجهيز عنوان URL وبيانات الاعتماد لخادم SignDoc
تجرى هذه عملية لمرة واحدة فقط، ويجب تكرارها فقط إذا:
-
قمت بإعادة تثبيت Power PDF وإعدادات التطبيق.
-
تم تغيير عنوان URL للخادم أو بيانات الاعتماد.
-
افتح المستند لتوقيعه.
يعمل SignDoc دائمًا على المستند النشط.
- انقر فوق SignDoc في مجموعة "التوقيع والمصادقة" داخل علامة التبويب "التأمين".
-
حدد إرسال عبر Tungsten SignDoc من القائمة.
تظهر لوحة إرسال عبر Tungsten SignDoc.
-
انقر فوق "خيارات SignDoc" (
) على شريط أدوات اللوحة.
يظهر مربع الحوار "خيارات SignDoc".
-
في مربع "URL الخادم" اكتب عنوان URL للخادم.
يتكون عنوان URL من نظام بروتوكول (مثل http: //) http://) ومسار أساس خدمة SignDoc ورقم المنفذ ولاحقة "/cirrus".
مثال:http://127.0.0.1:6611/cirrus - اختياريًا، انقر فوق "نسيان المستخدم الحالي" لمسح بيانات الاعتماد المستخدمة مسبقًا لتسجيل الدخول.
-
انقر فوق "موافق".
يتحقق Power PDF Advanced من عنوان URL، ويحفظه للاستخدام الدائم إذا كان عاملا. إذا لم يستجب عنوان URL تظهر رسالة خطأ أسفل مربع الحوار باللون الأحمر، ويظل مربع الحوار مفتوحًا. يمكن تحرير عنوان URL والمحاولة مرة أخرى.
-
اختياريًا، انقر فوق تسجيل في SignDoc (
) على شريط أدوات اللوحة. يظهر مربع الحوار "تسجيل الدخول".
إذا استبعدت هذه الخطوة فإن مربع الحوار تسجيل الدخول إلى Kofax SignDoc يطالب ببيانات الاعتماد عند المتابعة مع أي مما يلي:
- النقر فوق "إرسال الحزمة إلى المستلمين" في لوحة SignDoc.
- النقر فوق على الشريط.
- النقر فوق على الشريط.
يتم تطبيق باقي الخطوات على مربعي حوار تسجيل الدخول.
- في مربع "معرف الحساب" اكتب معرف حساب Kofax SignDoc.
- في مربع "معرف المستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني" اكتب المعرف أو البريد الإلكتروني المخصص للمستخدم.
-
اكتب كلمة مرور المستخدم في مربع "كلمة المرور".
- اختياريًا، حدد خانة الاختيار "إظهار" لعرض كلمة المرور غير المقنعة.
-
انقر فوق "تسجيل الدخول".
يتحقق Power PDF Advanced من بيانات الاعتماد، ويحفظها للاستخدام الدائم إذا كانت عاملة. إذا كانت بيانات الاعتماد غير صالحة تظهر رسالة خطأ باللون الأحمر أسفل مربع الحوار، وتظل مفتوحة. يمكن تحرير بيانات الاعتماد والمحاولة مرة أخرى.
لا يحفظ مربع الحوار تسجيل الدخول إلى Kofax SignDoc أي بيانات اعتماد، ولكن فقط بيانات الجلسة التي تم مسحها مع إغلاق Power PDF Advanced.
إرسال مستند من خلال SignDoc
تتطلب هذه الميزة حساب Tungsten SignDoc صالح واتصالًا بالإنترنت.
قبل إرسال أي مستند للتوقيع يجب إدخال عنوان URL لخادم SignDoc وبيانات الاعتماد الخاصة به، كما هو موضح في إعداد عنوان URL لخادم SignDoc وبيانات الاعتماد الخاصة به. بعدها تكون جاهزًا لبناء حزمة SignDoc من المستند النشط بالمستلمين والحقول وإرسالها عبر SignDoc.
- انقر فوق SignDoc في مجموعة "التوقيع والمصادقة" داخل علامة التبويب "التأمين".
-
حدد إرسال عبر Tungsten SignDoc من القائمة.
تظهر لوحة إرسال عبر Tungsten SignDoc.
-
في لوحة "إرسال عبر SignDoc" تحت "حزمة" قم بتحرير تفاصيل حزمة Tungsten SignDoc، والمستخدمة في رسائل البريد الإلكتروني لطلب التوقيع الإلكتروني.
- الاسم: اسم حزمة SignDoc المراد إنشاؤها.
- الوصف: وصف حزمة SignDoc.
- الموضوع: النص الذي يظهر في سطر الموضوع لبريد الإشعار المرسل إلى الموقعين.
- الرسالة: النص الذي يظهر في نص الرسالة لبريد الإشعار المرسل إلى الموقعين.
-
تحت "المستلمون" أضف جميع الموقعين والمراجعين إلى القائمة.
-
انقر فوق "إضافة مستلم جديد" (
).
يظهر مربع حوار مستلم SignDoc.
-
في مربع "الاسم" اكتب اسمًا أو لقبًا، أو حدد اسمًا سبق استخدامه.
أثناء إعادة تشغيل Power PDF يحفظ آخر 10 أسماء تمت كتابتها في هذا المربع.
- في مربع "البريد الالكتروني" اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم، أو حدد عنوانًا تم استخدامه مسبقًا.
-
انقر فوق "موافق".
يظهر المستلم في القائمة كعنصر قائمة نشط (مميز).
-
حدد دور المستلم:
-
موقع (افتراضي)
-
المراجع
-
- اختياريًا، كرر الخطوات السابقة لإضافة المزيد من المستلمين.
-
لإزالة مستلم قم أولا بحديده، وانقر فوق "إزالة مستلم" (
)، ثم انقر فوق "نعم" في مربع حوار التأكيد.
-
لتحرير المستلم انقر فوق "تحرير مستلم" (
).
يظهر مربع الحوار "تحرير مستلم"، ويمكن تحرير حقلي "الاسم" و"البريد الالكتروني"، كما هو موضح أعلاه.
-
اختياريًا، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إكمال بأي ترتيب" لإعلام الموقعين بنفس ترتيب وجودهم بالقائمة.
يؤدي مسح خانة الاختيار "إكمال بأي ترتيب" إلى تمكين الزرين "نقل المستلم لأعلى" (
) و نقل المستلم لأسفل (
). استخدم هذه الأزرار لتغيير موضع المستلم المحدد في القائمة.
-
انقر فوق "إضافة مستلم جديد" (
-
أضف ما تشاء من حقول.
-
في القائمة تحت "المستلمون" حدد المستلم المراد تعيين الحقل له.
تعرض القائمة السفلية الحقول الخاصة بالمستلم المحدد حاليًا.
- انتقل إلى الصفحة المفضلة في المستند النشط حيث تريد وضع الحقل.
-
في القائمة المنسدلة بجوار الزر "إضافة حقلاً جديدًا" () حدد نوع الحقل المراد إضافته:
-
حقل التوقيع (افتراضي)
-
حقل النص
-
خانة الاختيار
يتغير مؤشر الماوس إلى علامة تقاطع.
-
-
انقر فوق "إضافة حقلاً جديدًا" ().
-
رسم مستطيل على الصفحة لتمثيل الحقل.
يظهر الحقل الجديد باللون الأحمر، ويتم تمثيله أيضًا كعنصر في قائمة الحقول، مسمى بحسب هذا النظام:
[Page pagenumber] labelاستخدم مربع "التسمية" لتحديث المسمى، والذي يكون فارغًا افتراضيًا.
يظهر الحقل المحدد حاليًا باللون الأحمر دائمًا.
- اختياريًا، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "مطلوب" لتعيين توقيع الحقل المحدد كخيار اختياري. يتم تحديد خانة الاختيار هذه افتراضيًا لحقول التوقيع المنشأة حديثًا.
-
اختياريًا، أضف تسمية في مربع "التسمية" لتسهيل التعرف على الحقل في القائمة.
يظهر هذا النص بعد رقم الصفحة في اسم عنصر قائمة حقول التوقيع.
-
بالنسبة حقل التوقيع حدد "طرق التوقيع" لمنحها للموقّع. يجب تحديد خانة اختيار واحدة على الأقل.
- التوقيع: يحق للموقّع استخدام جهاز لوحة توقيع.
- التقاط صوره: يحق للموقِّع استخدام كاميرا الويب.
- صورة التوقيع: يحق للموقع استخدام ملف صورة التوقيع.
- انقر للتوقيع: يجب على الموقع إدخال اسمه فقط. ينشئ Kofax SignDoc توقيعًا إلكترونيًا مع ختم زمني ومعرّف مؤمن.
-
بالنسبة لحقل "خانة الاختيار" قم بإعداد الخيارات أدناه:
- قراءة فقط: حدد لمنع الموقعين من تحديد أو إلغاء تحديد حقل "خانة الاختيار". لا يمكن تحديد "للقراءة فقط" و"مطلوب" لنفس الحقل.
- تحديد بشكل افتراضي: استخدم "خانة الاختيار" بأنها التحديد الافتراضي.
-
بالنسبة "حقل النص" قم بإعداد المعلمات أدناه:
- النص الأولي: أدخل النص الذي يظهر في الحقل افتراضيًا.
- قراءة فقط: حدد لمنع الموقعين من تحرير الحقل. لا يمكن تحديد "للقراءة فقط" و"مطلوب" لنفس الحقل.
- متعدد الأسطر: حدد للسماح للموقّع بإدخال عدة أسطر من النص.
- اختياريًا، كرر الخطوات السابقة لإضافة المزيد من الحقول.
-
في القائمة تحت "المستلمون" حدد المستلم المراد تعيين الحقل له.
-
انقر فوق "إرسال الحزمة إلى المستلمين" (
).
يظهر مربع الحوار "إرسال عبر Kofax SignDoc".
-
حدد كيفية تحميل الحزمة.
- حدد "تحميل كحزمة" لتجميع حزمة توقيع SignDoc بالمعلومات المعطاة.
- حدد "تحميل كقالب" لتجميع قالب SignDocلاستخدامه مرة أخرى.
- اختياريًا، حدد "ضبط الحزمة/القالب باستخدام تطبيق WEB" لتحرير الحزمة قبل إرسالها إلى المستلمين.
- انقر فوق "بدء". تابع العملية في مربع "سجل الحزم". قد يتضمن النص رسائل خطأ.
-
إذا نجحت العملية يتابع Power PDF وفقًا للاختيار أعلاه:
-
إذا حددت "ضبط الحزمة/القالب باستخدام تطبيق WEB" تظهر رسالة "تم إنشاء حزمة التوقيع". انقر فوق "إغلاق" لمتابعة تطبيق SignDoc WEB في علامة تبويب Power PDF جديدة، وقم بتحرير الحزمة قبل إرسالها إلى المستلمين.
-
إذا قمت بمسح "ضبط الحزمة/القالب باستخدام تطبيق WEB" تظهر رسالة تم إنشاء حزمة التوقيع وإرسالها إلى المستلمين. انقر فوق "إغلاق". يتم الآن إغلاق المستند وفي انتظار مستلمين آخرين. قم بزيارة موقع SignDoc على الويب للتحقق من الحالة.
-
تحرير قالب SignDoc
يمكن تنزيل مستند وتحريره من قالب SignDoc موجود، ثم تحميله في حزمة أو قالب جديد.
يتم تحميل المستند المحرر بنسخة من القالب الأصلي للحفاظ على جميع الحقول والخصائص كما هي.
-
انقر فوق SignDoc في مجموعة "التوقيع والمصادقة" في علامة التبويب "التأمين"، ثم حدد "فتح من القالب" من القائمة.
تظهر لوحة "افتح المستند من القالب".
- في القائمة المنسدلة "تحديد قالب" حدد أحد قوالب SignDoc.
-
تعرض القائمة المنسدلة "حدد المستند لتنزيله" المستندات المتضمنة في القالب. حدد أحد المستندات.
تظهر تفاصيل المستند والمعاينة في الأسفل.
-
انقر فوق "تنزيل". في مربع الحوار "حفظ باسم" استعرض وصولاً إلى موقع، وانقر فوق "حفظ" لتنزيل الملف.
يفتح Power PDF الملف.
- قم بتحرير الملف في Power PDF كما هو مفضل لديك، واحفظه بالضغط على Ctrl+S.
-
انقر فوق SignDoc في مجموعة "التوقيع والمصادقة" في علامة التبويب "التأمين"، ثم حدد "إرسال مع القالب" من القائمة.
يظهر مربع الحوار "إرسال المستند مع القالب".
- انقر فوق "إرسال".
-
في مربع الحوار "إرسال" حدد كيفية تحميل المستند.
- حدد "حزمة" لبدء حزمة جديدة بناءً على نسخة القالب المحدد. تتضمن الحزمة الجديدة النسخة المحررة من المستند.
- حدد "قالب" لنسخ القالب المحدد. يتضمن القالب الجديد النسخة المحررة من المستند.
- في مربع "الاسم" أدخل اسمًا جديدًا للحزمة أو القالب.
- انقر فوق "موافق" للتحميل. يفتح تطبيق SignDoc WEB علامة تبويب Power PDF جديدة حيث يمكن متابعة العمل مع الحزمة أو القالب.
توقيع مستند مع Tungsten SignDoc - التوقيع
يتطلب Power PDF تثبيت جهاز لوحة توقيع متوافق وتوقيع (معرف رقمي).
- افتح المستند لتوقيعه.
- حدد "توقيع باستخدام Kofax SignDoc - التوقيع".
-
رسم مستطيل على الصفحة لتمثيل الحقل.
يظهر معالج "تسجيل باستخدام Kofax SignDoc".
- في مربع "اسم الموقع" اكتب اسم الشخص الموقّع.
-
وجّه الموقّع لاستخدام لوحة التوقيع لإدخال توقيع أصيل.
لا تعالج أجهزة التوقيع التمثيل المرئي فحسب، بل تعالج جوانب أخرى من الكتابة اليدوية، كالسرعة أو الشدة.
يظهر خط اليد في مربع الحوار.
-
انقر فوق "التالي" عند الانتهاء.
ينتقل المعالج إلى الصفحة التالية.
-
تحت "المعرف الرقمي" حدد شهادة في قائمة "الاسم" لإعطاء التوقيع.
- اختياريًا، انقر فوق "التفاصيل" لعرض مربع حوار "تفاصيل الشهادة" ومراقبة معلومات الشهادة.
- إذا كانت الشهادة المحددة تتطلب كلمة مرور، فاكتبها في مربع "تأكيد كلمة المرور".
- انقر فوق "توقيع" لإنهاء عملية التوقيع.
توقيع مستند مع Tungsten SignDoc - الصورة
يمكن توقيع المستند باستخدام توقيع محفوظ في ملف صورة.
- افتح المستند لتوقيعه.
- حدد "توقيع باستخدام Kofax SignDoc - الصورة".
-
رسم مستطيل على الصفحة لتمثيل الحقل.
يظهر مربع الحوار "فتح".
-
حدد ملف الصورة الذي يوجد به التوقيع، ثم انقر فوق "فتح".
يظهر معالج "تسجيل باستخدام Kofax SignDoc".
-
تحت "المعرف الرقمي" حدد شهادة في قائمة "الاسم" لإعطاء التوقيع.
- اختياريًا، انقر فوق "التفاصيل" لعرض مربع حوار "تفاصيل الشهادة" ومراقبة معلومات الشهادة.
- إذا كانت الشهادة المحددة تتطلب كلمة مرور، فاكتبها في مربع "تأكيد كلمة المرور".
- أدخل "اسم الموقع"، ثم انقر فوق "حفظ" أو "حفظ باسم".
يظهر التوقيع في المنطقة المحددة مصحوبًا بالاسم المطبوع للموقع.