分類グループのプロパティ
全般
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[名前] |
「財務」など、分類グループの名前を入力します。 |
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[説明] |
この項目は任意です。説明を入力します。たとえば、「この分類グループは、すべての財務関連ドキュメントの分類に使用する」のようなコメントが考えられます。 |
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[カテゴリ] |
分類グループのカテゴリを選択します。 TotalAgility では、新しい分類グループはデフォルトで作業カテゴリに配置されます。 |
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[抽出グループ] |
分類グループに含める抽出グループを追加します。 分類グループには、リリース済みの抽出グループのみを使用できます。 |
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[ロックを維持] |
分類グループのロック状態を維持します。 |
リソース
[リソース] タブを使用して、個人またはグループにアクセス許可を割り当て、分類グループをメンテナンスするためのアクセスを制限または許可します。プロセス、フォーム、パッケージをインポートするとき、または TotalAgility を以前のバージョンからアップグレードするとき、分類グループのメンテナンス アクセスは、「フル コントロール」を持つ「全員」に設定されます。
分類グループを含むパッケージをエクスポートすると、アクセス許可が維持されます。
- [リソース] タブで、[メンテナンス アクセス] の [] をクリックします。
- [メンテナンス アクセス] の場合は、[] をクリックします。
- [名前] リストで、アクセス許可を割り当てるグループまたは個人を選択します。
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[タイプ] で、アクセス タイプを選択します。利用可能なオプションは次のとおりです。
タイプ
説明
[フル コントロール]
このアクセス タイプのユーザーは、分類グループを作成、変更、削除できます。また、他のユーザーのアクセス許可を設定、変更できます。デフォルトでは、「全員」グループにフル コントロールがあります。
[読み取り/書き込み]
このアクセス タイプのユーザーは、分類グループを変更、削除できますが、アクセス許可を変更することはできません。
[読み取り]
このアクセス タイプのユーザーは、分類グループ表示のみを行えます。分類グループを変更、削除したり、他のユーザーのアクセス許可を設定、変更したりすることはできません。
[オンライン ラーニングに限定]
このアクセス タイプのユーザーは、Transformation Designer で分類グループを開いて、抽出オンライン ラーニングを更新できます。その後、オンライン ラーニングシステムによって収集された新しいサンプル ドキュメントをインポートし、再トレーニングして競合を解決できます。その後、更新された分類グループをリリースできます。分類グループの設計または設定を変更することはできません。
共有プロジェクトの場合、分類グループへのアクセスを提供する前に抽出グループへのアクセスが必要です。これは、分類グループのみのプロジェクトには必要ありません。
抽出オンライン ラーニングの詳細については、Kofax Transformation Designer のヘルプを参照してください。
- [保存] または [リリース] をクリックして、分類グループを保存またはリリースします。
情報
[情報] タブを使用して、分類グループの次の情報を表示します。
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[ステータス]: 分類グループのステータスです。[新規]、[保存済み]、[リリース] などがあります。
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[バージョン]: 保存またはリリースするときの分類グループの現在のバージョンです。保存済みの分類グループでは 0.001 などのマイナー バージョンが表示され、リリース済みの分類グループでは 1.0 などのメジャー バージョンが表示されます。
分類グループを保存またはリリースすると以前のバージョンを開くことはできなくなりますが、削除することはできます。
このタブでは、新しいタグの作成または既存のタグの追加も可能です。
タグを追加するには、[タグ] に対して次のいずれかを実行します。
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新しいタグを作成する |
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既存のタグを追加する |
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[保存] または [リリース] をクリックして、分類グループを保存またはリリースします。