TotalAgility には、デフォルトで「管理者」、「デザイナー」、「デバイス ユーザー」、「全員」、「Insight の管理者」、「Insight ユーザー」、「プロセス インテリジェンス」という 7 つのグループが用意されています。グループの新規作成、グループへのメンバーの割り当て、グループを管理するスーパーバイザーの割り当て、グループのセキュリティ レベルとスキル レベルの設定ができます。

1. [リソース] > [グループ] に移動します。

   [個人とグループ] ページが表示されます。

2. [新規グループ] をクリックします。
   [新しいグループ リソース] ダイアログ ボックスが表示されます。

   TotalAgility の [個人とグループ] ページで新しい個人を作成することもできます。

3. グループのプロパティを構成します。

   [名前]	グループの名前 (「承認責任者」など)。
   [カテゴリ]	グループのカテゴリ。 デフォルトでは、新規のグループは作業カテゴリに割り当てられます。
   [電子メール アドレス]	グループの電子メール アドレス。
   [スーパーバイザー]	この項目は任意です。リソースを管理するスーパーバイザー (個人またはグループ)。 リソース グループをスーパーバイザーとして割り当てることができます。
   [グループ メンバー]	グループにメンバーを割り当てる。
   [作業割り当て]
   [ルール]	ルールで定義された順序に基づいて作業を合理化できるようにするための、グループ向けの作業割り当てルールです。 作業割り当てルールは、アクティビティ、プロセス、状態、作業タイプ、その他の優先度タイプに基づいて作業に優先順位を付けるのに役立つ具体的なルール条件です。作業に優先度を設定すると、TotalAgility は設定された優先度に基づいて、作業をリソース作業キューに規則的にプッシュします。 作業割り当てルールをグループに直接割り当てると、選択されたリソース グループが作業グループとなっているすべての個人に対して、そのルールを適用することができます。たとえば、銀行が四半期ごとの報告書をリリースする日に、作業割り当てルールとしてバックルーム スタッフに銀行の報告書を提出するタスクが割り当てられるとします。システムは、アクティビティが保留中状態になると、バックルーム スタッフの作業キューの一番上に報告書の提出タスクを配置し、優先的に処理されるようにします。 グループに直接割り当てられた作業割り当てルールは、作業グループに割り当てられた作業割り当てルールよりも優先されます。グループに割り当てられた作業割り当てルールがクリアされた場合は、作業グループに割り当てられたグループが使用されます。

4. [保存] をクリックします。