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SharePoint イベントに応じて実行される TotalAgility アクションを構成する

SharePoint イベントに対応する TotalAgility アクションを構成し、実行できます。たとえば、SharePoint に発注書がアップロードされたタイミングで開始される TotalAgility ジョブを構成することができます。

統合サーバーでも、オンプレミスの TotalAgility 環境の場合と同じ方法でイベントを構成できます。

統合サーバーでイベントが発生すると、アクションが Azure 上で実行されます。

TotalAgility には、SharePoint イベント向けに次のアクションが用意されています。

SharePoint イベント

SharePoint の以下のイベントに対応する、TotalAgility アクションを構成できます。

SharePoint イベント

発生タイミング

ItemAdded

SharePoint リポジトリに項目が追加されたとき。

ItemUpdated

SharePoint リポジトリの項目が更新されたとき。

ItemDeleted

SharePoint リポジトリの項目が削除されたとき。

ItemCheckedIn

SharePoint リポジトリに項目がチェックインされたとき。

ItemCheckedOut

SharePoint リポジトリの項目がチェックアウトされたとき。

ItemUnCheckedOut

SharePoint リポジトリの項目のチェックアウトが取り消されたとき。

「項目のチェックイン」、「項目のチェック アウト」、「項目のチェック アウトの取消し」などのイベントを利用すると、編集前にドキュメントのチェックアウトを必須化したり、過去版を表示し復元したり、ドキュメント別にセキュリティを設定することで、ドキュメントの整合性を確保できます。

SharePoint の項目

次の表に、SharePoint のカスタム (ユーザー) 定義列で発生する SharePoint イベントを示します。

SharePoint で実行されるアクション

トリガーされる SharePoint イベント

作成されるジョブの数

項目の追加

  • 項目の追加

 項目の追加とカスタム定義列の更新の両方を実行する 1 つのジョブ。

項目のアップロード

  • 項目の追加

  • 項目の更新

 2 つのジョブ:

  • 項目をアップロードするジョブ

  • カスタム定義列を更新するジョブ

項目のチェックイン

  • 項目のチェックイン

  • 項目の更新 (チェックイン時に発生)

  • 項目の更新 (カスタム定義列のプロパティの更新時に発生)

 3 つのジョブ:

  • 項目をチェックインするジョブ 2 つ

  • カスタム定義列を更新するジョブ 1 つ

ItemAdded イベントと ItemUpdated イベント (カスタム列の構成時) がトリガーされた場合:

ライブラリにドキュメントが追加されると、次の処理が行われます。

  • Sharepoint でライブラリにドキュメントが追加されます。

  • Sharepoint で ItemAdded イベントが発生します。

  • SharePoint にユーザー向けのプロパティ編集画面が表示されます。

  • ユーザーがプロパティを編集して [保存] をクリックします。

  • SharePoint で ItemUpdated イベントが発生します。

  • SharePoint でドキュメントの自動チェックイン プロセスが開始されます。

  • SharePoint で ItemUpdated イベントが発生します。

  • Sharepoint で ItemCheckedIn イベントが発生します。

最初の ItemUpdated イベントの発生タイミングは、ドキュメント プロパティの変更時です。2 回目のこのイベントの発生タイミングは、ドキュメントのチェックイン時です。見かけ上、このシナリオではイベントが 2 回発生することになります。

方法: