External fax server
インポート接続設定を構成した後、FAX を介してドキュメントを受信できるように、TotalAgility を RightFax、Kofax Communication Server (KCS)、Biscom などの External fax server と結合します。
インポート ソースのプロパティを構成し、[保存] をクリックします。
POP3 インポート ソースのプロパティは、次の見出しでグループ化されています。
全般
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [タイプ] | インポート ソースのプロトコル。[External fax server] を選択します。 |
| [表示名] | インポート ソースの名前。 |
| [アクティブ] | デフォルトでは、インポート ソースはアクティブです。 |
| [エラー処理] | |
| [Message Connector サービスのタイムアウト] | メッセージ処理のタイムアウト値。この値により、Message Connector サービスを呼び出す際のタイムアウトを設定します。(デフォルト: 1200 秒 (20 分)。この値は、ほぼすべてのメッセージの処理に適しています)。 処理時間が長いメッセージでタイムアウトが発生するのを回避するには、タイムアウト値を増やします。最大許容値は 86400 秒 (24 時間) です。 |
詳細
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [イメージの標準化とページの作成] | 受信イメージのファイルを TIFF に標準化して、ページを作成します。(デフォルト: クリア)
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| [完全なメッセージを EML ファイルとして含める] | 元の電子メールと同じ EML ファイルを、添付ファイルも含めてインポートします。(デフォルト: クリア) |
| [完全なメッセージを MSG ファイルとして含める] | 元の電子メールと同じ MSG ファイルを、添付ファイルも含めてインポートします。 |
| [次のサイズ (バイト) より小さいファイルのインポートをスキップ] | 有効なファイル サイズを入力します。TotalAgility は、このフィールドで指定されたファイル サイズよりも小さいファイル サイズのファイルの変換をスキップします。(デフォルトは 0 です。これにより、このフィールドは無視されます。 |
| [参照された MSG/EML ファイルを抽出する] |
ネストされた電子メールおよび EML/MSG ファイルを添付ファイルとともにインポートできるようにします。 デフォルトで、TotalAgility では、メインの電子メールとすべての種類の添付電子メールを EML/MSG 形式でインポートできます。これは、XML ファイルで参照された EML ファイルと MSG ファイルにも適用されます。 このオプションは、TotalAgility を下位バージョンからアップグレードするときに選択します。 XML インポートの場合、「コンテンツのインポート」が「本文のみ」に設定されているときに「参照された MSG/EML ファイルを抽出する」オプションを有効にするシナリオは無効です。 |
監視される FAX ユーザー
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [FAX サーバーの種類] | 次のいずれかの種類を選択します。
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| [秒単位のポーリング サイクル] | インポート コネクタがメール サーバー上で新しいドキュメントを検索する時間。(デフォルト: 5) |
| [ホスト] | Fax サーバーのホスト名。 |
| [ユーザー名] | Fax サーバーのユーザー名。 |
| [パスワード] | Fax サーバーのパスワード。 |
| [FAX サーバーのテスト] | インポート コネクタと FAX サーバーの間の接続を確認します。 |
| 操作モード | |
| [シングル/マルチ インスタンス] |
FAX サーバーをポーリングする方法を選択します。
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| 監視される FAX ユーザー |
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| |
[選択された項目] ボックス内の特定のユーザーを削除します。 |
| [すべて削除] |
[選択された項目] ボックス内のすべてのユーザーを削除します。 |
VRS 処理
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [スキャン/VRS プロファイル] |
スキャン/VRS プロファイルの名前。 |
| [電子ドキュメントにスキャン/VRS プロファイルを適用] | 選択したスキャン/VRS プロファイルをドキュメントに適用します。(デフォルト: クリア) |
通知設定
ドキュメントのインポート プロセスが部分的に成功または失敗したときに、構成済みの電子メール アドレスに通知電子メールを送信します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [通知受信者リストの拒否] |
通知を送信する宛先の電子メール アドレス。電子メール アドレスどうしはセミコロンで区切ります。 |
| [完全な電子メール メッセージを添付ファイルとして含める] |
元のメッセージ (EML 形式) を通知電子メールに添付します。(デフォルト: クリア) |
| [メールの添付ファイルを削除する] | [完全な電子メール メッセージを添付ファイルとして含める] を選択した場合、デフォルトでは、通知電子メールに元の電子メールが添付されます。添付ファイルを除いて元の電子メールを通知メールに含めるには、[メールの添付ファイルを削除する] を選択します。デフォルト: クリア
「電子メールの添付ファイルを削除する」を選択しており、元の電子メールに本文が含まれない場合は、空の電子メールが生成されます。 |
| [メッセージ送信者] |
送信者の電子メール アドレス。 |
| [テスト通知メールの送信] |
テスト電子メールを送信して、受信者リストが電子メールを受信したかどうかを確認します。 |
ドキュメントのアーカイブ
正常にインポート済みドキュメント、部分的にインポート済みドキュメント、拒否済みドキュメント、または失敗したドキュメントを保存するためのファイル形式を 1 つ以上構成します。
メッセージが部分的にインポートされるシナリオ
-
[非 PDF 電子ドキュメントを PDF/A に標準化] が有効になっていて、標準化できないファイル (DAT ファイルなど) が受信メッセージに含まれている。
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Fax を部分的に受信した (受信エラーのある Fax)。
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PDF/A の標準化に失敗したドキュメント。
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[非 PDF 電子ドキュメントを PDF/A に標準化] と [受信した PDF ドキュメントを PDF/A に標準化] が有効になっていて、パスワードで保護されたファイルが添付されている電子メールを Message Connector を介して取り込んだ。
-
Message Connector の構成で [アーカイブの展開] が選択されていて、パスワードで保護されたファイルが添付されている電子メールを Message Connector を介して取り込んだ。
-
メッセージの添付ファイルでドキュメント変換エラーが発生した。
変換エラーになったドキュメントは、元のファイルのままインポートされ、ワークフローで使用できます。サポートされていないドキュメント (.dat、.xyz、.psz) の変換はドキュメント変換エラーで失敗します。
メッセージのインポートに失敗するシナリオ
-
[非 PDF 電子ドキュメントを PDF/A に標準化] と [複数の PDF ファイルの連結] が有効になっていて、BIN/DAT ファイルが添付ファイルとして受信メッセージに含まれている。
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[非 PDF 電子ドキュメントを PDF/A に標準化]、[受信した PDF ドキュメントを PDF/A に標準化]、および [複数の PDF ファイルの連結] が有効になっていて、パスワードで保護されたファイルが添付されている電子メールを Message Connector を介して取り込んだ。
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XML フィールドが TotalAgility フィールドにマップされ、[XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップし、不一致を拒否] が有効になっていて、XML ファイル内の指定されたフィールドに何らかの相違点がある。
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[非 PDF 電子ドキュメントを PDF/A に標準化]、[受信した PDF ドキュメントを PDF/A に標準化]、および [複数の PDF ファイルの連結] が有効になっていて、パスワードで保護されたファイルが添付されている電子メールを Message Connector を介して取り込んだ。
-
Message Connector の構成で [アーカイブの展開] が選択され、TotalAgility Designer で [非 PDF 電子ドキュメントを PDF/A に標準化] と [複数の PDF ファイルの連結] が有効になっていて、パスワードで保護されたファイルが添付されている電子メールを Message Connector を介して取り込んだ。
-
メッセージのいずれかの添付ファイルの内容がヌルである。
-
プロセス マップをインポート ソースに使用できない。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [正常にインポート済み] | |
| [形式] |
正常にインポート済みドキュメントのサポートされる形式は次のとおりです。
|
| [アーカイブ フォルダ] |
正常にインポート済みドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。 |
| [アーカイブ フォルダのテスト] |
アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。 |
| [サブフォルダとファイル プレフィックス] |
アーカイブされたファイルのサブフォルダ名とプレフィックス。サブフォルダ名およびファイル名プレフィックスとして定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブされたファイルを保存するときに入力されます。フィールドに「\」文字を追加しないと、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{OK}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは OK フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。 |
| [部分的にインポート済み] | |
| [形式] | 部分的にインポート済みドキュメントのサポートされる形式は次のとおりです。
|
| [アーカイブ フォルダ] |
部分的にインポート済みドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。 |
| [アーカイブ フォルダのテスト] | アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。 |
| [サブフォルダとファイル プレフィックス] |
アーカイブされたファイルのサブフォルダ名とプレフィックス。サブフォルダ名およびファイル名プレフィックスとして定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブされたファイルを保存するときに入力されます。フィールドに「\」文字を追加しないと、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{PARTIAL}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは PARTIAL フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。 |
| [拒否済み/失敗] | |
| [形式] | 拒否済みドキュメントまたは失敗したドキュメントのサポートされている形式は次のとおりです。
|
| [アーカイブ フォルダ] |
拒否済み/失敗したドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。 |
| [アーカイブ フォルダのテスト] | アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。 |
| [サブフォルダとファイル プレフィックス] |
アーカイブされたファイルのサブフォルダ名とプレフィックス。サブフォルダ名およびファイル名プレフィックスとして定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブされたファイルを保存するときに入力されます。フィールドに「\」文字を追加しないと、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{REJECTED}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは REJECTED フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。 |
関連するアクション
インポート ソースにアクションを関連付け、[正常にインポート済み]ドキュメント、[部分的にインポート済み]ドキュメント、および[拒否済み/失敗]ドキュメントに対して、実行時にジョブを作成できるようにします。
[ジョブ タイプ] リストでは、デフォルトで [新しいジョブの作成] が選択されます。
-
[プロセス] のリストで、プロセスまたはケースを選択します。
選択したプロセスまたはケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。
拒否済み/失敗したドキュメントまたは部分的にインポート済みドキュメントの場合、ドキュメントのメタデータのみが関連プロセスに渡されます。そうしたプロセス マップを構成すると、メタデータをマップできます。また、拒否済み/失敗したドキュメントの場合、EML の元のコンテンツがドキュメントとしてジョブに追加されます。 - パラメータを初期化変数にマップするには、初期化変数の [マッピング] リストから動的な値を選択するか、 をクリックして静的な値を入力します。