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PDF プロファイルを作成する

PDF プロファイルを作成するには、次の手順を実行します。

  1. [キャプチャ] > [PDF プロファイル] に移動します。

    [PDF 生成プロファイル] ページが表示されます。

  2. [新規] をクリックします。

    [新規 PDF 生成プロファイル] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. 「顧客オンボーディング」など、PDF プロファイルの [名前] を入力します。

    名前は 50 文字以内にする必要があります。

  4. この項目は任意です。「このプロファイルは顧客オンボーディング ドキュメントの PDF を生成するために使用する」など、PDF プロファイルの [説明] を入力します。
  5. PDF (PDF/A) 形式で認識されたテキストの生成モードを選択するには、[テキスト エクスポート モード] のいずれかのオプションを選択します。

    • [イメージのみ] (デフォルト): PDF ファイルからイメージのみをエクスポートします。

    • [テキストとイメージ]: PDF ファイルからテキストとイメージの両方をエクスポートします。

      このモードを使用する場合は、[タグの追加] オプションを選択します。選択しないと、生成された PDF に文字間に余分なスペースを含む OCR データ (テキスト) が含まれる場合があります。たとえば、「A R R O W C O M P O N E N T S O L U T I O NS」のようになります。

  6. 生成する出力 PDF ファイルの [PDF バージョン] を選択します。

    TotalAgility では、次の PDF のバージョンがサポートされています。

    • [自動]

    • [PDF バージョン 1.3]

    • [PDF バージョン 1.4]

    • [PDF バージョン 1.5]

    • [PDF バージョン 1.6]

    • [PDF バージョン 1.7] (デフォルト)

  7. 出力 PDF ファイルを PDF/A に準拠させるには、選択したバージョンに対して [PDF/A 準拠] を選択します(デフォルト: なし)

    PDF/A は、電子ドキュメントのデジタル保存に特化した ISO 標準バージョンのポータブル ドキュメント フォーマット (PDF) です。テキスト、ラスター イメージ、ベクター グラフィックス、および関連するメタデータを含むデジタル ドキュメントの信頼性の高い長期保存を目的としています。

  8. ドキュメント構造を指定し、ページ コンテンツの抽出を許可するには、PDF ドキュメントに対して [タグの追加] を行います。タグは、テキストとグラフィックスの識別、HTML および XML ファイル形式への変換、視聴覚に障害のある方向けの支援ソフトウェアでの解釈に役立ちます。
  9. 圧縮を使用するには、[圧縮] グループで次の設定を構成します。
    1. [圧縮の使用] で [はい] をクリックします。
      圧縮グループの他のオプションが表示されます。
    2. [感度]を 1 〜 5 の範囲で選択します。
      高感度設定の場合は、ぼんやりしたデータが保持され、品質は上がりますが、ファイル サイズは大きくなります。低解像度設定の場合は、ファイル サイズが小さくなり、テクスチャの背景が表示されなくなり、品質は低下します。
    3. [背景の品質]を 1 〜 5 の範囲で選択します。
      TotalAgility では背景が圧縮画像としてレンダリングされ、このパラメータによってこの画像の品質が制御されます。設定値が大きいと、品質は向上しますが、圧縮率は低下し、ファイル サイズは大きくなります。設定値が小さいと、ファイル サイズは小さくなり、圧縮率は上がりますが、品質は低下します。
    4. 画像の品質とファイル サイズを検出して調整するには、[画像検出] を選択し、[画像検出の品質] を 1 〜 5 の範囲で選択します。
  10. [保存] をクリックします。

方法: PDF プロファイルの管理