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SignDoc アクティビティの構成

プロセス、ケース、ケース フラグメントで SignDoc アクティビティを構成するには、次の手順を実行します。このアクティビティ タイプは、ビジネス ルールではサポートされません。

  1. マップにアクティビティの追加をします。

    デフォルトでは、アクティビティの [プロパティ] パネルで [構成] タブが開きます。

  2. アクティビティのデフォルトの [名前] を意味のある名前に変更します。
  3. [タイプ] リストで、[Kofax] > [SignDoc] を選択します。
  4. SignDoc サイトを TotalAgility に追加するには、[サーバー] リストで、SignDoc サーバーを選択します。
  5. この項目は任意です。署名パッケージの名前を指定するには、[パッケージ名] リストで、パッケージ名を保持している変数を選択するか、静的な値を指定します。(デフォルト: 署名するドキュメント)

    この名前は、ドキュメントが署名またはレビューされるときに、すべての電子メールと SignDoc インターフェイスに表示されます。

    • パッケージ名を指定しない場合、ランタイム時に、パッケージ名はデフォルトで jobID + EPC + NodeID + State Var になります。

    • パッケージ名は 128 文字以内にする必要があります。

  6. いずれかの [テンプレート タイプ] を選択します。

    [SignDoc] (デフォルト)

    このオプションを使用して、選択した SignDoc サーバー内で使用可能なすべてのテンプレートを取得します。

    1. [テンプレート] リストで目的のテンプレートを選択します。

      関連する SignDoc テンプレートのすべての受信者とドキュメントの名前は、それぞれ [受信者] グループと [ドキュメント] グループの下に表示されます。

    2. [受信者] グループで、各受信者を構成します。

      1. 受信者を選択し、ヘッダーの をクリックします。または、受信者をダブルクリックします。

      2. 署名またはレビューするドキュメントの送信先の [電子メール] アドレスを指定します。これは、文字列変数 (電子メール アドレスを含む) または静的な値です。

      3. この項目は任意です。[表示名]、つまりジョブごとの受信者の名前を指定します。これは、文字列変数または静的な値にすることができます。

        ドキュメントは、この表示名で受信者に送信されます。表示名が指定されていない場合、テンプレートのデフォルト名が使用されます。

    3. [ドキュメント] グループで、オプションで各ドキュメントを構成します。

      1. ドキュメントを選択し、ヘッダーの をクリックします。

        [署名者フィールド] ダイアログ ボックスが表示されます。

      2. [入力ドキュメント] リストで、実行時に署名するドキュメントが含まれているドキュメント変数を選択します。この変数が指定されていない場合、テンプレート内のドキュメントが署名に使用されます。
    [生成されたドキュメント]

    このオプションを使用して、ストア内で使用可能なすべての事前構成済みドキュメント テンプレート (Microsoft Word テンプレート) を取得します。

    1. [テンプレート] リストで、ドキュメント テンプレートを選択します。関連付けられたテンプレートのすべての受信者が [署名者] グループに表示されます。

    2. [署名の順序] のいずれかのオプションを選択します。

      • [並列] (デフォルト): 各署名者がドキュメントに署名できるように、すべての署名者に同時に電子メールが送信されます。
      • [系列]: 最初の署名者がドキュメントに署名した後にのみ、2 番目の署名者に電子メールが送信されます。

    3. [入力ドキュメント] リストで、実行時に署名するドキュメントが含まれているドキュメント変数を選択します。

    4. [署名者] グループで、各受信者を構成します。

      1. 署名者を選択し、ヘッダーの をクリックします。

      2. [必須] を選択して、署名が必須であることを指定します。このオプションを選択しない場合、ランタイム時に電子メールが署名者に送信されますが、署名者はドキュメントに署名する必要はありません。

      3. 署名またはレビューするドキュメントが送信される [電子メール アドレス] を指定します。これは、文字列変数 (電子メール アドレスを含む) または静的な値です。

      4. この項目は任意です。[表示名]、つまりジョブごとの受信者の名前を指定します。これは、文字列変数または静的な値にすることができます。

        ドキュメントは、この表示名で受信者に送信されます。表示名が指定されていない場合、テンプレートのデフォルト名が使用されます。

    5. [署名方法] グループで、次の署名方法のいずれかを選択します。[クリックして署名]、[写真]、[手書き]、または [イメージで署名]。

      「イメージで署名」 という方法は、SignDoc 2.2.0 以降のバージョンでのみ使用できます。

  7. [電子メール] グループで、次のプロパティを構成します。
    1. [電子メールの件名]: ルール エディタを右クリックして文字列変数を選択するか、インライン値を入力します。(デフォルト: SignDoc からデフォルト テキストを使用したインライン値。必要に応じてテキストを変更できます)。
    2. [電子メールの本文]: ルール エディターを右クリックして文字列変数を選択するか、インライン値を入力します。(デフォルト: SignDoc からデフォルト テキストを使用したインライン値。必要に応じてテキストを変更できます)。
  8. [返す] グループで、次のパラメータを定義します。
    1. [パッケージ ID]: ランタイム時にアクティビティが保留中になると、SignDoc の新しいパッケージのパッケージ ID を含めるように更新される文字列変数を選択します。
    2. [署名済み PDF]: すべての署名済みドキュメントが含まれる最終 PDF を参照するようにに更新されるドキュメント変数を選択します。
    3. [パッケージの状態]: パッケージが実行時に完了またはキャンセルされると、SignDoc パッケージの状態を含めるように更新される文字列変数を選択します。
  9. プロセスを保存またはリリースします。