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フォルダ タイプの管理

フォルダの変更、削除、ロック/ロック解除、タグ付け、フォルダのバージョンの表示、フォルダ フォームの生成を行うことができます。フォルダのバージョンを削除することもできます。

  1. [キャプチャ] > [フォルダ] に移動します。

    デフォルトでは、作業カテゴリ内で利用可能なフォルダが表示されます。

  2. 特定のカテゴリ内のフォルダを表示するには、[カテゴリ] リストでカテゴリを選択します。
    選択したカテゴリのフォルダが一覧表示されます。

    または、特定のフォルダを表示するために、[検索] フィールドにフォルダの名前を入力し、 をクリックします。

  3. フォルダをロック解除するには、ロック解除するフォルダのコンテキスト メニューで、[ロック解除] をクリックします。

    [ロック解除] オプションは、ロックされたフォルダでのみ使用できます。フォルダを再びロックすることができます。ロック解除されたフォルダを開くと、フォルダを変更できないようロックするかどうかを確認するメッセージが表示されます。ロックすることを確認すると、フォルダがロックされます。

  4. フォルダを変更するには、次の操作を行います。
    1. フォルダのリストで、変更するフォルダをクリックして開きます。

      [設計] ビューの新しいブラウザ タブでフォルダが開きます。

    2. 必要に応じて変更を加えます。
    3. [保存] をクリックします。
  5. フォルダのバージョンを表示するには、フォルダのコンテキスト メニューで、[バージョン] をクリックします。
    ポップアップが表示され、バージョンのリストが表示されます。
  6. フォルダを削除するには、削除するカテゴリのコンテキスト メニューで [削除] をクリックします。

    • 初期化変数として使用されているフォルダは削除できませんが、そのフォルダ内のすべてのドキュメントは削除できます。

    • 関連付けられているジョブがある場合でも、フォルダを削除できます。

    確認すると、選択したフォルダが削除されます。

  7. フォルダのバージョンを削除するには、次の操作を行います。
    1. フォルダのコンテキスト メニューで、[バージョン] をクリックします。
      ポップアップが表示され、バージョンのリストが表示されます。
    2. 削除するフォルダ バージョンのコンテキスト メニューで、[削除] をクリックします。
      確認後に、選択したバージョンとそれ以前のバージョンがすべて削除されます。

フォルダ フォームの生成

フォルダ フォームは、フォルダのカスタマイズ ビューです。フォルダ タイプに対してスキャン、検証、確認、およびドキュメント レビューの各フォームを生成できます。

  1. [キャプチャ] > [フォルダ] に移動します。
    フォルダのリストが表示されます。
  2. フォームを生成するフォルダのコンテキスト メニューで、[フォームの生成] をクリックします。

    [フォルダ フォームの生成] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [フォルダ タイプ] リストで、フォルダを選択します。
  4. [フォーム タイプ] で、[スキャン] など、生成するフォーム タイプを選択します。
    1. デフォルトでは、[フォーム名] フィールドには、フォルダ名が先頭に付加されたフォーム名が表示されます。たとえば、フォルダ名が「Employee」の場合、フォーム名は「Employee_Scan」と表示されます。フォーム名は必要に応じて変更できます。
    2. フォルダ フォームのカテゴリを選択します。デフォルトでは、作業カテゴリが表示されます。
  5. [生成して保存] または [生成してリリース] をクリックします。

    選択したフォルダが他のユーザーによってロックされている場合は、そのフォルダのフォームを生成することはできません。

フォルダの関連付けを表示

フォルダに関連付けられているフォーム、ビジネス ルール、フォーマッタを表示できます。

  1. [キャプチャ] > [フォルダ] に移動します。
    フォルダのリストが表示されます。
  2. 関連付けを表示するフォルダをクリックします。

    [設計] ビューの新しいブラウザ タブでフォルダが開きます。

  3. [ファイル] タブをクリックして、[関連付け] をクリックします。
    デフォルトでは、現在のフォルダで使用されている場合、そのフォームが表示されます。次のようなフォルダの関連付けの関連付けを表示できます。

    1. フォーム: このフォルダで使用されているフォーム。フォーム名 (ハイパーリンク付き) とフォルダ名が表示されます。

      フォーム名のリンクをクリックして、新しいブラウザ タブでフォームを開き、必要に応じて変更することができます。

    2. ビジネス ルール: このフォルダ タイプで使用されるビジネス ルール。ビジネス ルール名 (ハイパーリンク付き)、フォルダ タイプ名、およびプロパティ名が表示されます。

      ビジネス ルール名のリンクをクリックして、新しいブラウザ タブでビジネス ルールを開き、必要に応じて変更することができます。

    3. フォーマッタ: このフォルダで使用されているフォーマッタ。フォーマッタ名、フォルダ名、およびフィールド名が表示されます。各フォルダでフォーマッタを使用できる領域は、次のとおりです。フィールド検証ルール (日付タイプ) およびフォルダ フィールド

    [ファイル] タブの [更新] をクリックして、新しく関連付けられた項目、更新された項目、または名前が変更された項目を表示します。

  4. 特定のタイプの関連付けを表示するには、[タイプごとに関連付けを表示します] リストで、[ビジネス ルール] などの関連付けのタイプを選択します。(デフォルト: フォーム)
    現在のフォルダ タイプに関連付けられているビジネス ルール (存在する場合) が表示されます。

こちらも参照してください。