Mise en route

Les instructions suivantes supposent que vous avez téléchargé et installé Kofax RPA sur un de vos ordinateurs. Consultez le « Guide de démarrage rapide » dans le Guide d’installation de Kofax RPA pour commencer à utiliser Kofax RPA.

  1. Téléchargez le fichier d'installation KofaxRPADesktopAutomationService-11.3.0.0.msi depuis le portail de téléchargement Kofax. Assurez-vous que vos dispositifs répondent aux exigences répertoriées dans la section « Conditions requises et prérequis Desktop Automation » du Guide d'installation de Kofax RPA.

  2. Installez et configurez le service Desktop Automation sur un ordinateur distant qui exécute les applications à automatiser. Si vous devez automatiser uniquement des applications de terminal, ignorez cette étape.

  3. Ouvrez Design Studio.

  4. Créez un robot.

    1. Cliquez sur Fichier > Nouveau robot.

    2. Indiquez un nom pour le robot et sélectionnez un projet. Cliquez sur Terminer.

      Le nouveau robot apparaît sur un nouvel onglet dans la fenêtre de l'éditeur. Les Robots à Moteur Basique sont identifiés par une icône bleue , et les robots sont indiqués par une icône verte .

      À ce stade, vous pouvez effectuer une modification de base du workflow du robot, mais vous ne pourrez pas suivre son état dans la Vue de l'enregistreur et l'état des variables dans le volet Statut. Pour pouvoir automatiser des applications externes et interagir avec des données et exécuter un robot, il doit être appelé depuis un Robot à Moteur Basique.

  5. Ouvrez un Robot à Moteur Basique existant ou créez-en un en cliquant sur Fichier > Nouveau Robot à Moteur Basique.

  6. Pour permettre l'exécution du Robot à Moteur Basique, cliquez sur Préparer l'exécution dans la barre d'outils ou dans le volet Applications.

    Un seul Robot à Moteur Basique à la fois peut avoir le privilège d'exécution. Par conséquent, pour passer le privilège d'exécution d'un robot à un autre, ouvrez l'onglet avec le robot requis et cliquez sur Préparer l'exécution. En outre, alors que plusieurs Robots à Moteur Basique peuvent s'exécuter simultanément en mode Débogage, un seul Robot à Moteur Basique peut avoir le privilège de s'exécuter en mode Conception. Le robot qui a le privilège de s'exécuter en mode Conception peut également fonctionner en même temps en mode Débogage, ce qui vous permet de passer d'un mode à l'autre. Pour plus d'informations, voir Mode Débogage.

    Lorsqu'un robot a le privilège d'exécution, l'onglet de ce robot est marqué d'un point rouge. Tous les autres robots en cours d'exécution ont leurs onglets mis en surbrillance, comme indiqué ci-dessous.

  7. Insérez une étape Appeler le robot dans le Robot à Moteur Basique.

    1. Dans la liste déroulante Robot de l'étape, sélectionnez le robot créé à l'étape 4.

      À l'avenir, vous pouvez également créer un nouveau robot à partir d'ici en cliquant sur Créer un nouveau dans la liste déroulante Robot. Si vous créez un nouveau robot après avoir spécifié les valeurs et les mappages du Robot à Moteur Basique, le nouveau robot héritera de ces propriétés.

    2. Définissez les valeurs d'entrée, les mappages de sortie et les dispositifs requis. Consultez Référence au dispositif d'automatisation et Mappage des dispositifs d'automatisation. Si vous souhaitez automatiser uniquement les applications de terminal, ignorez la configuration des dispositifs requis.

  8. Lorsque l'exécution est autorisée, pour commencer à modifier le robot, exécutez le workflow dans l'étape Appeler le robot, puis cliquez sur Robot Entrer dans la barre d'outils.

    L'onglet avec votre robot s'ouvre et vous pouvez maintenant modifier totalement le robot et l'exécuter.

  9. Si vous envisagez d'automatiser des applications externes, indiquez les dispositifs d'automatisation configurés à l'étape 7b dans la zone Dispositifs à gauche. Si vous devez automatiser uniquement des applications de terminal, ignorez cette étape.
    • Le nombre de dispositifs spécifié dans le Robot à Moteur Basique et le robot doit correspondre.

    • Les noms de dispositif que vous définissez dans le robot peuvent différer de ceux du Robot à Moteur Basique. Dans l'éditeur de robot, vous pouvez renommer le dispositif depuis le menu contextuel si nécessaire. Lorsque le dispositif est renommé ici, le changement de nom se reflète dans toutes les étapes où le dispositif est utilisé.

    • Un dispositif statique dans un robot est un dispositif avec lequel la connexion est déjà établie. Si un mappage dynamique est spécifié pour une étape Appeler le robot dans la propriété Dispositifs requis du Robot à Moteur Basique et que le dispositifs a déjà été connecté, ce mappage dynamique peut être transmis à un dispositif statique. En d'autres termes, si le dispositif est précédemment connecté à l'aide du mappage dynamique, dans le volet Dispositifs du robot, vous pouvez choisir d'utiliser un dispositif statique et de réutiliser la connexion établie avec le mappage dynamique. C'est pratique lorsque vous devez réutiliser ce robot dans différents Robots à Moteur Basique.





  10. Vous pouvez commencer à concevoir le workflow d'automatisation du robot. Vous pouvez également lancer le workflow pour le voir en action.

  11. Une fois que vous avez terminé la conception de votre robot, vous pouvez l'exécuter pour automatiser les dispositifs.

    • Pour quitter le robot et travailler sur le Robot à Moteur Basique, exécutez l'intégralité du workflow du robot, puis cliquez sur Étape dehors dans la barre d'outils. Dans le Robot à Moteur Basique, l'étape Appeler le robot est désormais affichée comme ayant été exécutée.

    • Pour fermer le robot sans l'exécuter jusqu'au bout ou renvoyer un résultat, cliquez sur Quitter le robot dans la barre d'outils. Dans le Robot à Moteur Basique, l'étape Appeler le robot est maintenant affichée comme n'étant pas exécutée.

Convertir l'ancienne étape d'activité Desktop Automation

Dans Kofax RPA version 10.7.0 et antérieure, un éditeur Desktop Automation autonome était utilisé pour modifier le workflow du robot contenu dans une étape d'activité Desktop Automation. À partir de Kofax RPA 11.0.0, vous pouvez exécuter des étapes d'activité Desktop Automation créées sous la version 10.7.0 ou antérieure, mais pour modifier le workflow, vous devez extraire le workflow de l'étape dans un nouveau robot et changer l'étape Desktop Automation en une étape Appeler le robot, qui fera référence au nouveau robot.

L'exportation peut être effectuée à la fois avec des Robots à Moteur Basique et des snippets contenant des étapes Desktop Automation.

Le processus d'exportation ne peut pas être annulé. Par conséquent, vous ne pourrez plus revenir à l'étape initiale Desktop Automation une fois que vous l'aurez exportée vers un robot.

  1. Pour convertir l'étape d'activité en robot, dans l'arborescence Projets, faites un clic droit sur un Robot à Moteur Basique contenant une étape Desktop Automation et cliquez sur Exporter les robots. Si vous ouvrez un seul robot et sélectionnez l'étape Desktop Automation, vous pouvez prévisualiser le futur robot en cliquant sur Aperçu dans les propriétés de l'étape.

    • Pour faciliter le travail avec plusieurs robots, vous pouvez exporter plusieurs robots à la fois. Dans la vue Projets, faites un clic droit sur n'importe quel dossier ou sélectionnez et faites un clic droit sur plusieurs Robots à Moteur Basique contenant des étapes Desktop Automation, puis cliquez sur Exporter les robots.

    Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche, répertoriant toutes les étapes Desktop Automation trouvées à partir desquelles il est possible d'effectuer des exportations.

  2. Si nécessaire, vous pouvez attribuer un nouveau nom descriptif au futur robot, prévisualiser le futur robot et voir l'étape Desktop Automation dans le Robot à Moteur Basique qui la contient.

    • Cliquez sur pour renommer le fichier sélectionné.

    • Cliquez sur pour prévisualiser le robot sélectionné qui sera créé après l'exportation.

    • Cliquez sur pour afficher l'étape Desktop Automation sélectionnée dans le Robot à Moteur Basique qui la contient.

    La modification du niveau de zoom dans la fenêtre Aperçu du workflow affecte également le niveau de zoom de l'éditeur de robot.

  3. Cliquez sur Suivant pour sélectionner un emplacement pour les robots exportés dans le projet en cours.

  4. Cliquez sur Terminer pour fermer la boîte de dialogue et lancer l'exportation.

    Le résumé de l'exportation apparaît, indiquant le nombre de robots et de snippets exportés. Tous les dispositifs requis configurés dans les Robots à Moteur Basique apparaissent automatiquement dans les robots.