Cette fenêtre « Déclencheurs d'e-mails » énumère les déclencheurs d'e-mails mis en place pour cette fonctionnalité. Utilisez cette fenêtre pour ajouter de nouveaux déclencheurs et supprimer les déclencheurs dont vous n'avez plus besoin.

Le robot spécifié pour le déclenchement d'e-mail doit contenir une variable de type complexe avec un attribut de texte long. Le robot peut lire toutes les en-têtes, le corps et une ou plusieurs pièces jointes de l'e-mail. Toutes les pièces jointes sont encodées au format Base64. Si le robot ne contient aucune variable, l'e-mail n'est pas traité et sert uniquement de déclencheur pour démarrer un robot.

En haut de la section des « déclencheurs d'e-mails », dans la liste déroulante Projets, sélectionnez le projet avec les déclencheurs d'e-mail à afficher. Vous pouvez modifier la façon dont les informations de chaque déclencheur d'e-mail sont présentées comme suit :

• Sélectionnez les colonnes du tableau à afficher pour un déclencheur d'e-mail à l'aide de l'icône du menu sur la droite.
• Actualisez les informations affichées en cliquant sur l'icône d'actualisation à droite.
• Réinitialisez les paramètres de colonne personnalisés en cliquant sur l'icône de réinitialisation à droite.
• Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page et accédez aux pages en utilisant le menu de navigation dans l'angle inférieur droit.

Par défaut, les informations suivantes sont affichées pour chaque déclencheur d'e-mail.

Créer un nouveau déclencheur d'e-mail

1. Pour ajouter un nouveau déclencheur d'e-mail, cliquez sur le signe "plus" dans le coin supérieur gauche.

   La boîte de dialogue « Créer un mappage de déclenchement d'e-mail » apparaît.

2. Précisez les paramètres suivants :

   1. Nom du déclencheur : Entrez un nom pour le déclencheur de l'e-mail.
   2. Sélectionner le projet : Sélectionnez un projet pour contenir le déclencheur de l'e-mail.
   3. Sélectionner un compte de messagerie : Sélectionnez un compte de messagerie électronique pour le déclencheur. Voir Comptes de messagerie pour plus d'informations.
   4. Sélectionner un robot : Sélectionnez un robot qui utilisera le déclencheur.

   5. Priorité : Sélectionnez la priorité de traitement (minimum, faible, moyen, élevé, maximum). Cette priorité est définie entre les robots avec des déclencheurs d'e-mail si les robots sont placés dans une file d'attente.

   6. Délai d'attente : Sélectionnez le délai d'attente pour le traitement des e-mails. Les e-mails qui ne sont pas traités dans le délai spécifié sont déplacés vers le dossier Fin du temps dans Boîte de réception.

      RPA crée les dossiers suivants dans la Boîte de réception :

      • Erreur : Contient des e-mails qui ont généré des erreurs lors du traitement.

      • Fini : Contient les e-mails traités avec succès.

      • Traitement : Contient les e-mails en cours de traitement.

      • Fin du temps : Contient les e-mails qui n'ont pas été traités dans le délai spécifié.

   7. Sélectionner un dossier de messagerie : Sélectionnez un dossier sur le serveur d'e-mail. Les e-mails qui apparaissent dans ce dossier déclenchent le processus. Si le serveur d'e-mail fournit une liste de sous-dossiers dans la boîte de réception et que vous sélectionnez l'un des sous-dossiers, seuls les messages qui apparaissent dans le sous-dossier sélectionné déclencheront l'exécution du robot. Dans ce cas, les messages placés dans la boîte de réception ne déclenchent pas l'exécution du robot.

      Si le serveur d'e-mail ne fournit pas de liste de sous-dossiers, sélectionnez Boîte de réception et tous les messages qui apparaissent dans la Boîte de réception et ses sous-dossiers déclencheront un robot.

3. Cliquez sur OK.

En outre, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur les déclencheurs d'e-mail à partir du menu contextuel de :

• Modifier : Contient les mêmes champs que la boîte de dialogue « Créer un mappage de déclenchement d'e-mail ».

Pour supprimer un déclencheur d'e-mail du Management Console, sélectionnez-le dans le tableau et cliquez sur l'icône bin dans le coin supérieur gauche. Vous êtes invité à confirmer la suppression.