Comptes de messagerie

Cette section énumère les comptes de messagerie configurés pour la fonctionnalité de déclenchement d'e-mail. Utilisez cette section pour ajouter de nouveaux comptes et supprimer les comptes dont vous n'avez plus besoin.

En haut de la section « Comptes de messagerie », dans la liste déroulante Projets, sélectionnez le projet avec les comptes de messagerie à afficher. Vous pouvez modifier la façon dont les informations de chaque comptes de messagerie sont présentées comme suit :

  • Sélectionnez les colonnes du tableau à afficher pour un compte de messagerie à l'aide de l'icône du menu sur la droite.
  • Actualisez les informations affichées en cliquant sur l'icône d'actualisation à droite.
  • Réinitialisez les paramètres de colonne personnalisés en cliquant sur l'icône de réinitialisation à droite.
  • Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page et accédez aux pages en utilisant le menu de navigation dans l'angle inférieur droit.

Par défaut, les informations suivantes sont affichées pour chaque déclencheur d'e-mail.

Colonne Description
Nom Nom du déclencheur d'e-mail.
Description Description du compte.
Nom du projet Projet lié aux comptes de messagerie.

Ajouter un compte de messagerie

  1. Pour ajouter un nouveau compte de messagerie, cliquez sur le signe "plus" dans le coin supérieur gauche.

    La boîte de dialogue « Créer un compte de messagerie ».

  2. Sélectionnez un type de compte et spécifiez les propriétés suivantes.

    Propriétés des comptes Google Gmail et Microsoft 365

    Propriété

    Description

    Nom

    Indiquez un nom pour le compte.

    Description

    Précisez la description du compte.

    Attribuer un projet

    Sélectionnez un projet Kofax RPA pour le compte de messagerie.

    E-mail

    Précisez le nom de connexion du compte.

    Mot de passe

    Saisissez le mot de passe de connexion au compte.1

    Compte IMAP

    Propriété

    Description

    Nom

    Indiquez un nom pour le compte.

    Description

    Précisez la description du compte.

    Attribuer un projet

    Sélectionnez un projet pour le comptes de messagerie.

    Chiffrement SSL/TLS

    Sélectionnez cette option si le fournisseur de compte de messagerie électronique exige l'utilisation du protocole SSL/TLS.

    Hôte

    Précisez le nom d'hôte IMAP.

    Port

    Saisissez le numéro de port de l'hôte IMAP sélectionné.

    Protocole

    Sélectionnez le protocole à utiliser, soit IMAPS (IMAP over SSL), soit IMAP.

    Nom d'utilisateur

    Indiquez le nom de connexion du compte (généralement l'adresse électronique).

    Mot de passe

    Saisissez le mot de passe de l'adresse électronique spécifiée.

  3. Cliquez sur Tester pour tester la connexion. Après l'exécution de la connexion de test, Management Console affiche un message avec un état d'exécution (succès ou échec avec une description).

  4. Cliquez sur Enregistrer pour que les changements prennent effet.

Pour supprimer un compte de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône bin dans le coin supérieur gauche. Vous êtes invité à confirmer la suppression.

1 Selon le fournisseur du compte de messagerie, vous devrez peut-être créer un mot de passe pour l'application et le spécifier dans ce champ pour vous assurer que le compte n'est pas bloqué par le serveur.