ルックアップの管理

[ルックアップ] ページでは、ルックアップを作成、変更、コピー、および削除できます。

[ルックアップ] ページを開くには、[システム データ] > [ルックアップ] に移動します。

ルックアップの作成

ルックアップを作成して、項目のリストを定義します。
  1. [システム データ] > [ルックアップ] に移動します。

    [ルックアップ] ページが表示されます。

  2. [ルックアップ] ページで、[新規] をクリックします。

    [新しいルックアップ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. ルックアップの [名前] を入力します。
  4. 新しいルックアップを作成する [カテゴリ] を選択します。

    デフォルトでは、作業カテゴリが選択されています。

  5. この項目は任意です。[確認] として表示するルックアップやテキストの [説明] を入力します。

    プロンプトは、「選択してください」などのように、ユーザーにアクションを実行するよう指示するメッセージです。

  6. デフォルトでは、システムはシステムの言語でルックアップを作成します。複数言語のルックアップを作成する場合、またはルックアップを翻訳する場合は、[複数言語] を選択します (デフォルト: クリア)。「複数言語ルックアップの作成」および「ルックアップの翻訳」を参照してください。
  7. 少なくとも 1 つのルックアップ項目を指定する必要があります。ルックアップに項目を追加するには、次の手順を実行します。
    1. [ルックアップ項目] クリックします。
    2. 項目の [名前] を入力します。
    3. [追加] をクリックします。

      項目がルックアップ項目リストに追加されます。必要に応じて項目を更新および削除できます。

    4. ルックアップ項目をデフォルトの選択として作成するには、その項目の [デフォルト] チェック ボックスをオンにします。

      [デフォルトのリセット] をクリックして、デフォルトの選択をリセットします。

    5. 必要に応じて他のルックアップ項目を追加します。
    6. ルックアップ項目の表示順序を変更するには、列ヘッダー上の および を使用します。
  8. [保存] をクリックします。

生成 AI を使用したルックアップの作成

生成 AI を使用したルックアップの生成を行うことができます。プレーン テキストの入力、および/またはイメージや CSV、TEXT、XML などのファイルのアップロードを行うと、Copilot によってルックアップが生成されます。

  1. [システム データ] > [ルックアップ] に移動します。

    [ルックアップ] ページが表示されます。

  2. [ルックアップ] ページで、[新規] をクリックします。

    [新しいルックアップ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [Copilot とチャットする] アイコン をクリックします。

    フローティング形式の [Copilot とチャットする] ウィンドウに次のメッセージが表示されます。

    「こんにちは、<ユーザー名> 様。どのようなタイプのルックアップを作成しますか (例: 「10 か国のルックアップの生成」)」

  4. ルックアップを作成するには、チャット ボックスでルックアップ名とルックアップ項目を入力するか、ファイルを使用します。
    • ルックアップとルックアップ項目の名前を入力します。

      ルックアップ項目のリストを使用せずにルックアップ名のみが指定されている場合、AI はルックアップ名に対応する項目リストを生成します。たとえば、「10 個の Tungsten 製品のルックアップを作成する」と入力すると、10 個の Tungsten 製品を含むルックアップが、「Tungsten 製品」というルックアップ名で作成されます。

    • チャット ボックスの添付ファイル アイコン をクリックし、ファイルを選択して、「添付ファイルを使用してルックアップを作成する」などの指示を入力します。

      • ファイル内のエントリが適切であることを確認します。サポートされているファイル タイプは、TXT、CSV、および XML です。

      • イメージ ソースをインラインとして使用してイメージをアップロードすると、イメージのサムネイルが表示されます。

  5. [戻る] アイコン をクリックするか、Enter を押します。

    指定された名前とルックアップ項目を使用して、または入力ファイルの内容に基づいてルックアップが作成されます。

  6. Copilot によってルックアップが作成されると、[Copilot とチャットする] ウィンドウで次のような操作を実行できます。
    • 既存のルックアップを変更するには、チャット ボックスで別のリクエストを送信します。たとえば、次のようなリクエストを送信します。「ルックアップから最後の項目を削除する」か、別のファイルを選択してルックアップの再作成をリクエストし、Enter を押します。

      AI プロバイダーによってルックアップが再作成されます。

    • [ルックアップの生成] をクリックします。

      • ルックアップが生成され、保存されます。[新しいルックアップ] ダイアログ ボックスと [Copilot とチャットする] ウィンドウが消えます。

      • 生成 A を使用してルックアップが生成されたことを示す監査ログ エントリが記録されます。

    • [やり直す] をクリックします。

      • 要求がクリアされます。

      • 新しいリクエストを入力できます。

    フォームの作成を開始してルックアップを保存またはリリースしていない場合でも生成 AI を使用することはできますが、ルックアップは置き換えられます。

ルックアップを変更する

  1. [ルックアップ] ページで特定のカテゴリ内のルックアップを表示するには、[カテゴリ] リストでカテゴリを選択します。

    また、特定のルックアップを表示するには [検索] フィールドにルックアップの名前を入力し、 をクリックします。

  2. 変更するルックアップをクリックします。
    [ルックアップの編集] ダイアログ ボックスが表示されます。
  3. 必要に応じて変更を加えます。
  4. [保存] をクリックします。

ルックアップをコピーする

  1. [ルックアップ] ページで、コピーするルックアップのコンテキスト メニューから [コピー] をクリックします。
    [新しいルックアップ] ダイアログ ボックスには、「CopyOf_<ルックアップ名>1」で始まるルックアップのコピーが表示されます。
  2. ルックアップの名前を変更したり、カテゴリを変更したりするなどの変更を加えます。
  3. [保存] をクリックします。