構成に対して保持するバージョンの数を構成するには、その項目に対して [カスタム] が選択されていることを確認し、バージョンの数 (「最新の 8 バージョン」など) を選択します。(デフォルト: 最新の 10 バージョン、最小: 最新の 1 バージョン)

選択した項目の最新の 8 バージョンが保持されます。

項目のすべてのバージョンを構成するには、[すべて] を選択します。

デフォルトでは、TCM パックなどの項目に対して [カスタム] が選択されています。必要に応じて、年数、月数、および日数を選択します。各項目に対する次のデフォルト値を参照してください。

• 内部ユーザー: (デフォルト: 1 年、0 か月、0 日、最小: 1 日)
• 外部ユーザー: (デフォルト: 0 年、6 か月、0 日、最小: 1 日)
• 監査ログ エントリ: (デフォルト: 0 年、1 か月、0 日、最小: 1 日)
• TCM パック: (デフォルト: 0 年、1 か月、0 日、最小: 1 日)

項目を永続的に保持するには、[無期限] を選択します。

デフォルトでは、[ドキュメントの保持] には [カスタム] が選択されています。ドキュメントを保持する年数、月数、および日数を選択します。(デフォルト: 0 年、6 か月、0 日、最小: 1 日)

1. 特定のドキュメント タイプの保持期間を定義するには、[特定のドキュメント タイプの保持] で  をクリックします。

   ドキュメント タイプ保持ポリシーを追加ポップアップが表示されます。

2. [ドキュメント タイプ] リストで、ドキュメント タイプを選択します。

   デフォルトでは、[カスタム] が選択されており、ドキュメント タイプは 6 か月間保持されます。(デフォルト: 0 年、6 か月、0 日、最小: 1 日)

3. [開始] で次のいずれかを選択し、ドキュメント タイプの保持モードを設定します。

   • ドキュメントに最後にアクセスした日付: ドキュメント タイプは、ドキュメントが最後にアクセスされた日付に基づいて保持されます。

   • ドキュメントが終了済みとしてマークされた日付: ドキュメント タイプは、ドキュメントが終了済みとしてマークされた日付に基づいて保持されます。

     ドキュメント タイプの保持モードが「終了済み時間」タイムスタンプに基づいている場合は、そのドキュメントが終了済みとしてマークされていることを確認してください。これらのドキュメントが終了済みとしてマークされていない場合、これらは保持ポリシーによって取得されず、データベースから削除されません。

すべてのドキュメントを永続的に保持するには、[無期限] を選択します。