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プロセスの操作

ビジネス プロセスを作成すると、プロセスを開く、ロックを解除する、削除する、コピーする、変更するといった操作ができます。プロセスのバージョンを開いたり、あるバージョンに戻したり、バージョンを削除したり、プロセスの 2 つのバージョンを比較したりすることができます。

また、プロセスの関連付けを表示することもできます。プロセスの操作を実行するには、[ワークフロー] > [ビジネス プロセス] に移動します。ビジネス プロセスのリスト ページが表示されます。ビジネス プロセスを見つけます。

プロセスの変更

  1. プロセスのリストで、変更するプロセスをクリックします。
    [設計] ビューの新しいブラウザ タブでプロセスが開きます。
  2. 必要に応じて変更を加えます。
  3. プロセスを保存します。

プロセスのコピー

プロセスを最初から作成するのではなく、そのコピーを作成します。

  1. ビジネス プロセス リストで、コピーするプロセスのコンテキスト メニューから、[コピー] をクリックします。
    [プロセス名] の先頭に「コピー 1:」が付いたプロセスのコピーが、[ビジネス プロセス] ページに表示されます。
  2. 新しいプロセスのコピーを開きます。
    プロセスが新しいブラウザ タブで開きます。
  3. プロセス名の変更など、変更を加えます。
  4. [保存] をクリックします。

    作成したコピーは、要件に合わせてカスタマイズできます。

プロセスのロック解除

プロセスがリリースされると、他のリソースを変更できないように、デフォルトでロックされます。変更を許可するには、プロセスのロックを解除できます。

ビジネス プロセス リストで、ロックを解除するプロセスのコンテキスト メニューから、[ロック解除] をクリックします。確認すると、プロセスのロックが解除され、変更可能になります。

プロセスを再びロックできます。ロックされていないプロセスを開くと、プロセスをロックするかどうかを確認するメッセージが表示されます。確認すると、プロセスがロックされます。

プロセスの削除

ビジネス プロセス リストで、削除するプロセスのコンテキスト メニューから、[削除] をクリックします。確認すると、プロセスと以前のすべてのバージョンが削除されます。

ライブ ジョブがプロセスに存在している場合、削除できません。

Azure テナントの TotalAgility でプロセスを変更します。

Azure テナントで TotalAgility を開き、統合サーバーの TotalAgility で作成したプロセスをさらに拡張できます。

Azure でプロセスを変更すると、統合サーバーで実行するように構成されたノードが読み取り専用になります。Azure でこれらのノードを構成することはできません([構成] タブは使用できません。)

さらにノードを追加できます。ただし、次のノード タイプは Azure のプロセスでは使用できません。

  • Exchange

  • SharePoint

  • OpenText Content Manager

  • CRM

  • エクスポート

Azure でプロセスに追加されたノードの場合、[統合サーバーで実行] プロパティは読み取り専用で表示されます。

プロセス バージョンを開く

プロセス バージョンを読み取り専用モードで開くことができます。バージョンごとに、バージョンを変更したリソース、最終変更日、およびコメント (ある場合) を表示できます。また、最新バージョンでない場合は以前のバージョンに戻したり、バージョンを削除したりできます。

プロセス バージョンの表示

  1. ビジネス プロセス リストで、バージョンを表示するプロセスのコンテキスト メニューから、[バージョン] をクリックします。
  2. バージョンのリストで、表示するバージョンの行をクリックします。

    選択したプロセス バージョンが読み取り専用モードで開きます。

元のプロセス バージョンに戻す

プロセス マップを元に戻し、以前のバージョンに基づいてマップの新しいバージョンを作成します。選択したバージョンの変数、アクティビティ、リソース、プロパティ、スキン ルールを含むすべての項目を、新しいバージョンで使用できます。たとえば、管理シナリオで、会社のプロジェクト計画の一環として、組織の階層構造、リソース管理レベル、カテゴリ、およびプロセス マップの設計を変更したとします。次に、設計を保存およびリリースして、マップの新しいバージョンを作成し、すぐに使用しました。ただし、実装の数日後にパフォーマンスの管理分析を行い、以前のリソース階層とプロセス フローに戻すことにしました。その後、以前のマップ バージョンを選択して、現在のバージョンをすばやく置き換えます。

特定のプロセス バージョンに戻す場合は、プロセスが開いていないことを確認します。

  1. ビジネス プロセス リストで、バージョン リストを開くプロセスのコンテキスト メニューから、[バージョン] をクリックします。
  2. 元に戻すプロセスのバージョンのコンテキスト メニューで、[元に戻す] をクリックします。
  3. 確認すると、プロセス バージョンは選択したバージョンに戻ります。
  4. プロセスをリリースします。プロセス マップの新しいバージョンが作成されます。バージョン リストが更新され、新しいバージョンが含められます。

プロセス バージョンの削除

プロセスの冗長バージョンを削除できます。

  1. ビジネス プロセス リストで、バージョン リストを開くプロセスのコンテキスト メニューから、[バージョン] をクリックします。
  2. 削除するプロセスのバージョンのコンテキスト メニューで、[削除] をクリックします。
    削除を確認すると、選択したバージョンと以前のすべてのバージョンが削除されます。たとえば、バージョン 3 を削除すると、バージョン 1 とバージョン 2 も削除されます。

プロセスのバージョンの比較

同じプロセスの選択した 2 つのバージョン間で、追加、削除、または更新されたさまざまな項目の詳細とともに、ワークフローを視覚的に比較できます。

  1. ビジネス プロセス リストで、バージョンを比較するプロセスのコンテキスト メニューから、[比較] をクリックします。

    新しいブラウザ ウィンドウが開き、プロセス名が表示されます。

  2. [バージョンの比較] リストで、比較するバージョンを選択します。

    デフォルトでは、現在のバージョンが最初のリストに表示され、以前のバージョンが 2 番目のリストに表示されます。また、プロセス名、バージョン、最後に変更したリソース、最終変更日などの詳細を表示することもできます。

  3. 次のタブをクリックすると、2 つのプロセスのバージョン間の比較が表示されます。新しく追加された項目は緑色で表示され、更新された項目は青色で表示されます。また、削除された項目は赤色で表示され、一致する項目 (つまり、変更がない項目) はそのままの色で表示されます。

    タブ

    説明

    [設計]

    このタブを使用して、ワークフローを視覚的に比較します。必要に応じて、ワークフローを拡大または縮小 (デフォルト: 100%)、および色の凡例を表示できます。

    また、ノードのプロパティを比較することもできます。

    1. マップの任意の側にあるノードをダブルクリックします。

      [ノードのプロパティ] ウィンドウが表示され、選択した 2 つのバージョンに対して更新されたプロパティが表示されます。

    2. ポップアップ ウィンドウを閉じるには、 をクリックします。

    [プロパティが更新されました]

    このタブを使用して、ドキュメント セットを含むプロセス プロパティ間の比較を表示します。

    複数の変更がある場合、または SLA などの複雑な変更がある場合、更新されたプロパティは「(値が更新されました)」と表示されます。

    ドキュメント セットは、ドキュメント セットがオンまたはオフになったとき、つまり変更された場合にのみ含まれます。

    [通過ポイント]

    このタブを使用して、通過ポイントの名前とその通過ポイントに関連する状態などの通過ポイント間の比較を表示します。

    [変数]

    このタブを使用して、ID、名前、タイプ、値などの変数間の比較、および変数の初期化を表示します。

    合計数と、変更された変数、新規変数、削除された変数、および未変更の変数の数がフッターに表示されます。

    [プロセス イベント]

    このタブを使用して、名前や説明などのプロセス イベント間の比較を表示します。

    [状態]

    このタブを使用して、状態の名前や完了率などの状態間の比較を表示します。

    合計数と、変更された変数、新規変数、削除された変数、および未変更の変数の数がフッターに表示されます。

    [データ モデル]

    このタブを使用して、名前や最終変更日などのデータ モデル間の比較を表示します。
  4. [閉じる] をクリックします。

    ブラウザ ウィンドウが閉じます。

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