Create Assistant
Create Assistant を使用すると、さまざまなアプリケーションで作成された複数のソース ファイル (既存の PDF ファイルを含む) から PDF ファイルを作成できます。それぞれのファイルは、個別の PDF に変換するか、リスト順に複数のファイルのグループを 1 つの PDF に結合することができます。さらに、ファイルのオーバーレイやパッケージ化も可能です。
次のいずれかの操作を実行して Create Assistant を開始すると、[Kofax PDF Create Assistant] ダイアログ ボックスが表示されます。
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をクリックする。
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Windows タスクバーで、Kofax Power PDF アイコンを右クリックしてから、コンテキスト メニューの [PDF の作成] をクリックする。
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統合アプリケーションから、Create Assistant にアクセスする。
ファイルのリスト
Create Assistant でファイルの一覧を作成するには、ドラッグ アンド ドロップを使用するか、[追加] ボタン (
) をクリックします。[追加] をクリックすると、次のコマンドを含むメニューが表示されます。
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[ファイルを開く] をクリックし、ローカルコンピュータのファイルを参照します。
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[DMS から開く] をクリックしてクラウド ストレージ サイト、SharePoint サーバーまたは別のドキュメント管理システムのファイルを参照します。
選択したファイルをリストから削除するには、[削除] ボタン (
) を使用します。
すべてのファイルを削除するには、[クリア] ボタン (
) を使用します。削除されたファイルはリストから削除されますが、コンピュータからは削除されることはありません。
上下の矢印 (
) を使用するか、ファイルをドラッグ アンド ドロップしてドキュメント内の順序を変更します。
PDF 作成オプション
[Kofax PDF Create Assistant] ダイアログ ボックスでは、次のようなオプションを選択できます。
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入力ドキュメントごとに PDF を作成: それぞれのソース ドキュメントに対して個別の PDF を作成します。
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ファイルを 1 つの PDF ドキュメントに結合: 指定した順序で複数のファイルを結合して、1 つの PDF ファイルを作成します。このときに、入力ファイル名からしおりを作成するかどうかを選択できます。
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複数のファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ: 新しく作成する PDF のページに既存ファイルのページの内容を結合します。オーバーレイの位置を定義するには [オプション] をクリックします。
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ファイルを 1 つの PDF ドキュメントにパッケージ: PDF 以外のソース ファイルから PDF ファイルを作成し、複数のファイルを 1 つの PDF パッケージにまとめます。パッケージ内の各 PDF ファイルは個別に開いたり保存したりできます。使用するカバー ページを定義するには、[オプション] をクリックします。
プロファイル
[プロファイル] 選択ボックスでは、次のような定義済みプロファイルを選択できます。
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標準品質
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ドラフト向け品質
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出版向け品質
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社外秘
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タグ付き PDF
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MRC 圧縮 PDF
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検索可能 PDF
プロファイルの設定を変更したり、新規プロファイルの作成や既存のプロファイルの削除を行うための [PDF Create のプロファイル] ウィンドウを開くには、[プロファイル] ボタンをクリックします。
保存
静的テキストに現在の保存設定の概要が表示されます。保存設定を変更するには、[保存中] ボタンをクリックします。詳細については、「出力先の設定」を参照してください。
すべての設定を定義した後に、[PDF の作成を開始] ボタンをクリックして続行します。