Microsoft Outlook での PDF ファイルの作成
Microsoft Outlook で作業しているときに、次のように PDF ファイルを作成できます。
- 電子メール メッセージの PDF 以外の添付ファイルから、ローカル コンピューターに保存。
- ローカル コンピューターにある PDF 以外のファイルから、現在の電子メール メッセージに添付。
- 1 つまたは複数のメーリング項目から、アーカイブ ファイルとしてローカル コンピューターに保存。
このトピックでは主にメールのアーカイブについて説明しており、関連するアーカイブ トピックへの役立つリンクが記載されています。
Power PDF には、選択したメール項目またはフォルダ全体から PDF ファイルを作成するための Outlook 用のアドインが用意されています。これらの機能には、Outlook を開いたときに [Kofax PDF] タブからアクセスするか、開いている Outlook メッセージ ウィンドウからアクセスできます。
Microsoft Outlook の [Kofax PDF] タブには、次のようなツールがあります。
| アイコン | 説明 |
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PDF の変換: [設定] ダイアログ ボックスの [PDF 変換の設定] タブの設定に従って、PDF または XPS 添付ファイルの変換を開始します。 |
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フォルダをアーカイブ: メイン ウィンドウで現在選択しているメール フォルダを一連の PDF ファイルにアーカイブします。このツールは、Outlook のメイン ウィンドウでのみ使用できます。「アーカイブについて」を参照してください。 |
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メールをアーカイブ: 現在選択している項目を一連の PDF ファイルにアーカイブします。「アーカイブについて」を参照してください。 |
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添付ファイルから PDF を作成: サポートされているファイル タイプの Outlook 電子メール添付ファイルからの PDF ファイルの作成。このツールは Outlook メイン ウィンドウのツールバーでのみ使用でき、現在のメッセージに PDF に変換できるファイル タイプの添付ファイルが 1 つ以上含まれている場合にのみ有効になります。 |
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ファイルを PDF としてメールに添付: 「ローカル ファイルを PDF に変換電子メール添付ファイルにする PDF ファイルの作成」して、送信メールまたは返信に添付します。このオプションを使用するには、メール メッセージを選択する必要があります。 |
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設定: PDF ファイルの作成、アーカイブ、および変換に関する環境設定を行います。 |
Outlook メッセージ ウィンドウの [Kofax PDF] タブでは、[フォルダをアーカイブ] ツールが利用できないことを除き、Outlook のメイン ウィンドウと同じツールを使用することができます。
アーカイブに関する詳細については、次のトピックを参照してください。
選択した Outlook 電子メール メッセージの 1 つの PDF ファイルへのアーカイブ
選択した Outlook メッセージを 1 つの PDF アーカイブ ファイルにアーカイブするには、以下の手順を実行します。
- [設定] ツールをクリックします。
- [設定] ダイアログ ボックスで PDF のバージョンを選択し、メール添付ファイルの処理方法を指定します (メール添付ファイルがある場合)。ダイアログ ボックスを閉じます。
- [メールをアーカイブ] ボタンをクリックします。
- [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、アーカイブするデフォルトのターゲット フォルダを使用するか変更し、[OK] をクリックします。作成される PDF ファイルの名前は、電子メール メッセージの件名から生成されます。 デフォルトのターゲット フォルダは Documents\PDF Favorites\Outlook Archive です。
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[保存] をクリックします。
アーカイブ処理が開始され、処理が終了すると PDF 出力ファイルが (添付ファイルがある場合は添付ファイルとともに) ターゲット フォルダに保存されます。