PDF ドキュメントのインデックス作成の準備

フルテキスト インデックスを作成してからドキュメントを墨塗りして機密情報を削除した場合、その情報はインデックスから削除されておらず、簡単に検索できる状態になっているため、注意が必要です。墨塗りを完了すると、ドキュメント要素を削除するように促すメッセージも表示されます。メッセージに従ってインデックスを削除してください。墨塗りと検査は、ドキュメントのコピーを作成して、そのコピーに対して実行することをお勧めします。こうすることで、元のドキュメントのインデックスを保持できます。

数百件の大規模 PDF ファイルのインデックスを作成するには、長い作業時間と大量のコンピューティング リソースが必要になる場合があります。インデックス作成はオフピーク時間にスケジュールすることができます。

  1. インデックスを作成するすべての PDF ドキュメントを 1 つまたは複数のフォルダーに集めます。既存のフォルダを選択する場合は、インデックスを作成する PDF ファイルのみが含まれていることを確認します。

    PDF ファイルとインデックスを移行する予定がある場合は、1 つのフォルダーに保存した方が効率的です。

  2. すべての PDF ドキュメントにドキュメント プロパティを追加して、検索条件として使用できるようにします。
    1. プロパティのない次の PDF ドキュメントを開きます。
    2. [ファイル] > [情報] に移動し、[プロパティ] をクリックします。 詳細については、「情報」を参照してください。
    3. [説明] パネルを使用して、タイトル、件名、作者、ベース URL、および内容を説明するためのキーワードを追加します。
    4. [カスタム定義] フィールドを追加するには、[カスタム] パネルを使用します。
    5. [ファイル] > [保存] を選択して、変更を保存します。