PDF ポートフォリオの管理

ポートフォリオを使用すると、特定のトピックに関連する複数のドキュメントをまとめることができ、配布に便利です。このプログラムは、パッケージに対する以前の PDF Create のサポートを拡張することで、この機能を提供しています。ポートフォリオは、サブフォルダーおよび各種ファイル形式のドキュメントを含めることができるという点で、パッケージよりも優れています (パッケージでは、単一のフォルダー階層に PDF ファイルのみ含めることができます)。

ポートフォリオでは、ポートフォリオ内の PDF ファイルのページを表示できるだけでなく、Word、Excel、PowerPoint のページ、および各種イメージ ファイルも表示できます。これらは個別のウィンドウに表示されます。

ポートフォリオ パネルには、左から右の順に次のようなツールが付いている独自のツール バーがあります。

[ホーム] には、ポートフォリオ内の各ファイルまたはフォルダのサムネイルが表示されます。サムネイルを右クリックすると、次のオプションにアクセスできます。

• ファイルを開く: 選択したポートフォリオ ドキュメントを開きます。(または、いずれかのビューの項目のショートカット メニューでリスト ビューを開き、その中のサムネイル/アイコンをダブルクリックするか、[オプション] ドロップダウン メニューの [ファイルを開く] コマンドを使用して項目を開くこともできます。)[開く] ボタンおよび [保存] ボタンを使用した場合、PDF 項目は表示されますが、PDF 以外の項目は添付ファイルとして表示されます。

• [ポートフォリオからファイルを保存]: 選択した項目のみをポートフォリオに保存します。

• ファイルを追加: ファイルを参照してポートフォリオに挿入します。ファイルが重複するため、元のファイルがファイル システムから削除されても、ポートフォリオはそのまま残されます。(または、ポートフォリオ パネルのショートカット メニューで同じコマンドを選択するか、ファイルをパネルへドラッグ アンド ドロップすることもできます。)

• 既存のフォルダを追加: フォルダを参照してポートフォリオに挿入します。フォルダが重複するため、元のファイルがファイル システムから削除されても、ポートフォリオはそのまま残されます。(または、ポートフォリオ パネルのショートカット メニューで同じコマンドを選択するか、フォルダをパネルへドラッグ アンド ドロップすることもできます。)

• フォルダを新規作成: ポートフォリオ内に新しいフォルダを作成します (ファイル システム内には作成しません)。

• 削除: 選択したファイルまたはフォルダをポートフォリオから削除します。この操作はファイルやフォルダをポートフォリオから削除するだけで、ファイル システムから削除するわけではありません。

• ソート基準: ソートの選択肢は、次のとおりです。

  • 名前

  • 説明

  • 変更

  • サイズ

  • 圧縮サイズ

  • 作成日時

• [すべて選択]/[すべてを選択解除]: ポートフォリオ内のすべての項目にマークを付けるか、すべての項目のマークを解除します。

• [カバー シート]: カバー シートを表示する場合に選択します。

• 情報の表示: 次のフィールドでファイルまたはフォルダのプロパティを表示する場合に選択します。

  • [名前] (読み取り専用)

  • [説明] (読み取り専用)

  • [変更日] (読み取り専用)

  • [サイズ] (読み取り専用)

  • [圧縮サイズ] (読み取り専用)

  • [作成日] (読み取り専用)

  • [説明] (編集可能)

• ポートフォリオのプロパティ:

  • ポートフォリオ項目に表示されるプロパティ フィールドを設定します。

  • ポートフォリオ項目のソート方法を定義します ([ソート基準] および [ソート順] によるプロパティの並べ替え)。

  • プログラム起動時のポートフォリオ パネルの表示方法を設定します。

  • ポートフォリオを開いたときに、現在選択されているポートフォリオ項目が最初に表示されるかどうかを選択します。

[リスト] ビューに表示される表は、1 つの行が各ファイルまたはフォルダに対応しています。また、4 つのデフォルトの列 (名前、説明、変更済み、サイズ) があります。[リスト] ビューの右クリック メニューでは上記すべての他にも利用できます。

• 表示: リスト ビューに表示する列を選択します。

  • 名前

  • 説明

  • 変更

  • サイズ

  • 圧縮サイズ

  • 作成日時

• 値を編集: ポートフォリオ項目の [名前] またはその [説明] を編集する場合に選択します。[名前の編集]/[説明文を編集] ウィンドウの各フィールドにテキストを入力します。

素早く簡単にアクセスするため、これらの多くの機能を [ポートフォリオ] パネル ツール バーから直接利用することもできます。これらは以下のとおりです。

ファイルを追加: 上記の [ホーム] ビューのリファレンスを参照してください。

既存のフォルダを追加: 上記の [ホーム] ビューのリファレンスを参照してください。

フォルダを新規作成: 上記の [ホーム] ビューのリファレンスを参照してください。

オプション: このドロップダウン リストには、[ポートフォリオ] パネルでの選択に応じた一連のコントロールが表示されます。

• パネルに選択がない場合、以下のツールが利用可能です。[ソート基準]、[すべて選択]、[カバー シート]、および [ポートフォリオのプロパティ]。使用方法については、上記の [ホーム] ビュー リファレンスを参照してください。

• 項目やフォルダを選択している場合は、以下の追加機能も使用できます。[フォルダを開く]、[削除]、[すべてを選択解除]、および[情報の表示]。使用方法については、上記の [ホーム] ビュー リファレンスを参照してください。

ポートフォリオ ファイルを開くと、[PDF ポートフォリオ] ツールバーの中央 (または、[ポートフォリオ] パネルの下部) に、前の項目または次の項目への切り替えを行うための [前のファイルを開く] または [次のファイルを開く] ナビゲーション ツールが表示されます。