監視対象のフォルダとスキャン受信トレイ
スキャンが完了したページや、さまざまな種類のファイルを PDF に変換する処理を自動化するには、「監視対象のフォルダ」または「スキャン受信トレイ」を設定します。どちらも、Power PDF Advanced でのみ使用できます。「スキャン受信トレイ」と「監視対象のフォルダ」は、それぞれ 1 つだけ指定できます。これらのフォルダは、コンピュータからアクセス可能であれば、ファイル構造の中のどのレベルにあってもかまいません。
監視対象のフォルダでは、幅広いファイルの種類を入力として受け取って、それらのファイルはほぼ瞬時に PDF に変換することができます。対照的に、「スキャン受信トレイ」が受け入れるファイルは PDF と TIFF のみです。これらのファイルは、スキャナーから、またはファイル転送によってこのフォルダに送られます。
[監視対象のフォルダ] ダイアログ ボックスでは、フォルダの定義、監視ルールの設定、および変換の設定を指定できます。
監視対象のフォルダ
このフォルダは Power PDF Advanced によって監視され、結果はユーザーが定義した保存先フォルダに出力されます。複数の保存先フォルダを定義しておくことはできません。「監視対象のフォルダ」と同じフォルダを指定することもできます (到着した PDF ファイルとの間で名前の競合が発生することも考えられるため、お勧めしません)。一般的には、「監視対象のフォルダ」はネットワーク上の場所とし、保存先フォルダはローカル コンピュータ上に置きます。受信ドキュメントはイメージ ファイル、インターネット ファイル、および MS Office からの編集可能ファイルです。
詳細については、「監視対象のフォルダのセットアップ」および「監視対象のフォルダの使用」を参照してください。
スキャン受信トレイ
スキャン結果を自動的に Power PDF で表示できるようにするには、スキャン受信トレイを設定します。同時に複数のスキャン受信トレイを機能させることはできません。
スキャン受信トレイは、監視対象フォルダの一種です。参照画面でスキャン デバイスのスキャン ターゲット フォルダを選択して、そのフォルダがスキャン受信トレイであることを指定すると、ファイルが到着したときに通知が送られるようになります。この機能では、自動ファイル変換は行われません。到着したスキャン結果にアクセスするには、この専用フォルダから開くか、Power PDF 内の参照画面でこのフォルダを参照します。
詳細については、「スキャン受信トレイのセットアップ」および「スキャン受信トレイの使用」を参照してください。