SharePoint から開く
このダイアログ ボックスを使用すると、次に示す 3 つのすべてのプログラム コンポーネントから Microsoft SharePoint のファイルを取得できます。
SharePoint でユーザー名とパスワードの入力を求めるメッセージが表示されたら、ユーザー名とパスワードを入力します。左パネルのサイトのアイコンをダブルクリックして、サイトを選択します。右側のパネルで、最上位コンテンツを確認できます。下側の選択ボックスでファイルの種類を指定して、目的のファイルが格納されているフォルダーを選択します。[開く] をクリックして、次の下位レベルのコンテンツを確認します。この操作を、目的のファイルが見つかるまで繰り返します。ファイルを選択して、[開く] をクリックします。
サイト アイコンは、接続しているサイトと、アクティブなサイトで色分けして示されます。また、デフォルトのサイトにはチェックマークが付いています。
フォルダ構造内を移動したり、表示履歴を交互に切り替えたりするには、右上にある [検索範囲] 選択ボックスとボタンを使用します。
さらに別の場所を指定するには、[サイト] を選択して [SharePoint サイト] ダイアログ ボックスを表示します。[接続文字列] ダイアログ ボックス内で新しいサイトを定義するには、[追加] をクリックします。
このダイアログ ボックスと同様の、[SharePoint に保存] ダイアログ ボックスもあります。
- PDF の作成
- 詳細については、「ドキュメント管理システムから PDF ファイルを作成」および「ドキュメント管理システムへの保存」を参照してください。
- PDF 変換
- 詳細については、「ドキュメント管理システムからの起動」、「ドキュメント管理システム内での PDF ファイルと XPS ファイルの変換」、および「変換されたファイルの保存」を参照してください。
Convert Assistant で PDF または XPS ファイルを開くと、一時ソース ファイルが変換後に削除されます。これは、変換結果の編集可能ファイルでは、DMS 内のファイルに設定されているセキュリティ制限のすべてが失われ、効力がなくなるためです。セキュリティ制限を残す必要がある場合は、Office のオンライン ヘルプで「Word ファイルの保護」などと入力して詳細をご確認ください。