フォルダ内の検索

1 つのフォルダ (サブフォルダの有無にかかわらず) 内の PDF ファイルを検索し、PDF プロパティの標準フィールド (作者、タイトル、件名、キーワード) の値に従って検索を制限するには、フォルダ検索を使用します。

指定したフォルダを検索するには、次の手順を実行します。

  1. 検索アイコン [ホーム] > [検索] を選択し、リストから [高度な検索] を選択します。

    [検索] フローティング ウィンドウが表示されます。

  2. [検索範囲] リストで、[選択したフォルダ] を選択します。
  3. [フォルダを指定] リストで、[参照] を選択します。
  4. 希望する場所に移動し、[フォルダーの選択] をクリックします。

    選択したローカル フォルダまたはネットワーク フォルダが [フォルダを指定] ボックスに表示されます。

  5. [検索したい単語、またはフレーズ] で、以下の検索タイプを選択します。

    詳細については、「パターンとマスクによる検索」を参照してください。

    • [1 つの単語または語句]

    • [複数の単語または語句]

    • [あいまい検索]

      詳細については、「あいまい検索」を参照してください。

    • Looks Like Search (TM) パターン: 米国の社会保障番号、電話番号、クレジット カード番号、電子メール アドレス、日付などの定義済みのパターン。詳細については、「パターンとマスク」を参照してください。

    • Looks Like Search (TM) カスタム パターン: カスタム定義されたパターン (任意のマスク)。詳細については、「カスタム パターン (マスク) による検索」を参照してください。

  6. 上記の選択に従って手順を進めます。
    • 1 つの単語または語句を検索する場合、またはあいまい検索を実行する場合は、対象の単語、単語の一部、または語句を入力します。

    • 複数の単語または語句を検索するには、[単語を選択] をクリックし、検索リストを作成します。

    • パターンで検索するには、リストから目的のパターンを選択します。

    • カスタム定義パターンで検索するには、表示される構文を使用してパターンを入力します。

  7. 必要に応じて、ボックスの右側にある矢印をクリックして、以前の検索語句の一覧を表示します。任意の項目を選択し、Enter キーを押して検索を開始します。
  8. 検索オプションを選択します。フォルダ検索には、追加のようなオプションがあります。[サブフォルダを含める] を使用できます。すべてのサブフォルダを含める場合に選択します。
  9. 追加の検索条件を使用するには、[>> 詳細情報] をクリックします。詳細については、「検索オプションの選択」を参照してください。
  10. 複数のドキュメントでの検索」で説明されている手順 7 に進みます。

それほど修正を加える予定のない大量の PDF ファイルを格納しているフォルダがある場合は、インデックスを生成し、インデックス検索を使用すると、検索をより速く実行できるようになります。