注釈の操作について

以下のツールが、[注釈] パネルの上部のツールバーにあります。

折りたたむまたは展開する

リスト内のすべての注釈を折りたたむか、展開します。注釈は、ページごとに一覧表示されます。折りたたむと、ページ インジケーターのみが残ります。展開すると、ドキュメント内のすべての注釈が復元されます。各ページ見出しには、ページのすべての注釈に対して機能する独自の展開/折りたたむアイコンがあります。一覧表示にされる各注釈には、(フィルタリング時に役立つ) 選択チェックボックスがある独自の展開/折りたたむアイコン、および注釈タイプ (テキスト、スタンプ、描画オブジェクト、ハイライト、および異なるユーザーからの返信の色分け) を示すアイコンがあります。その下には、注釈の日時、および注釈内のテキスト コンテンツが表示されます。項目を折りたたむと、ヘッダーには 3 つの項目のみが保持され、日時およびテキストは削除されます。

注釈のフィルタ

このツールを選択すると、ドロップダウン リストが開きます。このツールを使用すると、一覧とドキュメントのすべての注釈を非表示にするか表示したり、タイプ、レビューア、ステータス、またはチェック ボックス別にすべての注釈をフィルタリングしたりできます。「注釈のフィルタとソート」を参照してください。

注釈のソート

すべての注釈を [タイプ]、[ページ]、[作成者]、[日付]、[色]、または [ステータスをチェックする] 別にソートします。「注釈のフィルタとソート」を参照してください。

注釈の検索

検索ダイアログ ボックスが表示されます。テキストが含まれているドキュメント内のすべての注釈にある 1 つ以上の単語から成る検索文字列を入力します。詳細な検索条件を選択し、「注釈を検索」 をクリックします。すべての検出された出現箇所が一覧表示されます。その 1 つをクリックすると、関連する注釈にジャンプします。

オプション

追加のオプションにアクセスするには、このツールをクリックします。

• 注釈を移行: ドキュメントの以前のバージョンの注釈を最新バージョンまたはより新しいバージョンにコピーします。「注釈の移行」を参照してください。

• 注釈一覧を作成: 一覧表示用の各種形式を選択します。「注釈を印刷」を参照してください。

• [注釈をインポート] または [注釈をエクスポート]: 選択した場所に注釈を .xfdf ファイル形式で保存します。

リスト内の任意の注釈を右クリックすると、次のような項目を含むショートカット メニューが表示されます。

• 返信: メモおよび描画オブジェクトに対して返信できます。テキスト ボックスと吹き出しに対してはできません。現在の注釈に対する返信を入力します。注釈に既にテキストがある場合、新規ノートが開き、返信待ちになります。注釈にテキストがない場合、ノート ボックスが開き、返信または注釈を入力できます。新しい返信者が現れるたびに、その返信者は、異なるノート フレームの色で示されます。

• 注釈を削除: 各注釈は、1 つずつ削除する必要があります。削除は元に戻すことができます。

• ステータスを設定: 各注釈には、レビュー ステータスおよび移行ステータスがあります。注釈をレビューした後に、[ステータスを設定] を選択して、[レビュー状態] を [なし] から [承諾]、[却下]、[キャンセル] または [終了] に変更します。移行される注釈の [ステータス] のオプションについては、「注釈の移行」を参照してください。

• プロパティ: [表示]、[作者と件名]、[履歴] という 3 つのタブがある [プロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。最初のタブの内容は、注釈オブジェクトのタイプによって変更されることがあります。[履歴] タブには、レビュー ステータスおよび移行ステータスの日付と変更が表示されます。詳細については、「オブジェクト プロパティの注釈とマークアップ」を参照してください。

[注釈] パネルの [オプション] ドロップダウンで [注釈一覧を作成] を選択して、注釈付きのドキュメントを印刷します。[注釈一覧] ダイアログ ボックスで、印刷形式を選択します。