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目次の作成と使用

しおりとしおりの階層に基づいて、PDF ドキュメント内に目次を作成することができます。しおりは目次に変換され、各項目にページ番号が振られ、リンクが張られます。PDF ファイルのしおりは目次として使用できるため、PDF ドキュメントを印刷する場合にこの機能を使用すると便利です。目次は書式設定、更新、エクスポート、または削除が可能です。

しおりアイコン 目次を作成または操作するには、[しおり] パネルを開きます。

既定では、[パネル] バーに [しおり] と [ページ] ツールの両方が表示されています。いずれか一方が表示されていない場合は、バー領域を右クリックして必要なツールを選択してください。

目次を操作する主な手順は次のとおりです。

見出しからのしおりの作成

  1. 選択アイコン [パネル] バーの上部にある [選択] ツールをクリックします。
  2. 目次に含める見出しまたは短いテキスト文字列を選択して Ctrl+B キーを押すか、見出しを選択し、右クリックして、ショートカット メニューの [しおりを追加] を選択します。

    [しおり] パネル に見出しが 表示されます。

  3. Enter キーを押します。
  4. しおりを選択して [デスティネーションの設定] ツールをクリックするか、作成したしおりをカーソルでポイントして右クリックし、コンテキスト メニューで [デスティネーションの設定] を選択します。
  5. ダイアログ ボックスに警告メッセージが表示されるので、[OK] をクリックします。これで、選択した場所へしおりがリンクされます。
  6. 目次に含める見出しがすべて [しおり] パネルに表示されるまで、ステップ 2 ～ 5 を繰り返します。

しおりの階層の作成

  1. [しおり] パネルでしおりを選択し、新しい場所へドラッグします。しおりの移動先に点線が表示されます。
    1. しおりのレベルを下げるには、しおりを右側にドラッグします。
    2. しおりのレベルを上げるには、しおりを左側にドラッグします。
  2. しおりが目的の階層レベルに達したら、マウスのボタンを放します。

目次の作成

  1. [しおり] パネルで、[オプション] ドロップダウン メニューの [目次を作成] を選択します。[目次の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
  2. このダイアログ ボックスの [内容] タブで、表示レベルを選択します。
  3. ページ番号を表示するかどうか、およびページ番号を右揃えにするかどうかを指定して、リーダー線を選択します。
  4. [書式] ドロップダウン リストで、目次に事前定義された外観またはカスタマイズした外観を使用するかを選択します。
    1. 新しい外観を定義するには、[カスタム] を選択して [編集] ボタンをクリックします。
    2. [スタイル] ダイアログ ボックスで必要な設定を行い、[名前を付けて保存する場合の形式] ダイアログ ボックスに入力する名前で保存します。

      [書式] リストに新しい書式が追加されます。

  5. ダイアログ ボックスの [内容ページ] タブで、[外観] をクリックし、必要に応じて、目次のタイトルの変更や書式の再設定、目次の用紙サイズ、方向、およびドキュメント内での位置の定義を行います。詳細については、「目次の設定」のトピックを参照してください。
  6. [OK] をクリックします。定義された場所に目次が表示されます。

目次の更新

  1. しおりアイコン [しおり] パネルで、[オプション] メニューの [目次を更新] を選択します。

    更新を実行すると目次ページへのリンクが無効になることを示す警告メッセージが表示されます。

  2. 更新を続行するには、[はい] をクリックします。

目次のエクスポート

  1. [しおり] パネルで、[オプション] ドロップダウン メニューの [目次をエクスポート] を選択します。

    [目次の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. 目次の外観を確認し、必要に応じて更新してから、[OK] をクリックします。

    [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. フォルダを選択し、ファイル名を入力し、[保存] をクリックします。

目次のみが、指定したファイル名で指定した場所の PDF ファイルに保存されます。

目次の削除

  1. [しおり] パネルを開いて、[オプション] ツールをクリックし、[目次を削除] を選択します。
  2. 次のいずれかの手順を実行します。

    • 表示されるダイアログ ボックスで [はい] をクリックして削除を確定します。

    • [ページ] パネル (ページ パネル アイコン) で、目次ページを選択して、[削除] を選択します。

すべての目次ページが PDF ドキュメントから削除されます。