電子メール添付ファイルにする PDF ファイルの作成
この機能は、Microsoft Outlook で新しいメッセージを書き始めたとき、または既存のメッセージに返信するときに利用できるようになります。この機能を使用すると、コンピューターから 1 つ以上のファイルを選択して PDF 形式に変換し、開いているメールに添付することができます。PDF ファイルを添付する場合は変換されずに添付されます。選択したファイルの中に無効なファイルがあった場合は警告メッセージが表示され、そのファイルはスキップされます。
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Outlook メッセージ ウィンドウの [Kofax PDF] タブで、[ファイルを PDF としてメールに添付] をクリックします。
[開く] ダイアログ ボックスが表示されます。
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希望する場所を参照し、1 つまたは複数の適切な入力ファイルを選択して [開く] をクリックします。
このプロセスの設定を更新することはできません。選択したドキュメント内のページはすべて PDF Create の現在の設定で変換されます。
バックグラウンドで、選択したファイルごとに 1 つの PDF ファイルが作成され、メッセージに添付されます。また、ローカル システムに PDF ファイルは作成されません。これらの PDF ファイルのコピーが必要な場合は、[送信済みアイテム] フォルダで [添付ファイルを保存] を使用します。
- 他のフォルダーから PDF ファイルを添付するには、この手順を繰り返します。