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PDF へのメタデータの追加

PDF ファイルには、ドキュメントのタイトル、サブジェクト、作者、および内容を説明するキーワードなどのドキュメント情報 (メタデータ) を追加することができます。この情報は、同じ作者によって書かれたドキュメントや、同じ主題について作成されたドキュメントなどを検索する場合に役立ちます。

情報を追加するには、[文書の設定] ダイアログ ボックスを使用します。このダイアログ ボックスには、次のいずれかの場所からアクセスできます。

別の方法として、[Word オプション]、[Excel オプション]、および [PowerPoint オプション] ダイアログ ボックスの [アプリケーション設定] セクションで [ドキュメント情報を埋め込む] を選択することもできます。この方法では、ソース ドキュメントに保存されているドキュメント情報が PDF 出力に転送されます。PDF ドキュメント情報構造でサポートされていないデータ カテゴリは、カスタム フィールドとして扱われます。この方法でデータを転送した場合、[文書の設定] ダイアログ ボックスで入力したデータは上書きされます。

Create Assistant から PDF へのメタデータの追加

  1. Create Assistant を起動し、プロファイルを選択し、[プロファイル] をクリックして [PDF Create のプロファイル] ダイアログ ボックスを表示します。
  2. [文書の設定] チェック ボックスをオンにして [編集] をクリックします。

    [文書の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [文書情報] タブをクリックします。
  4. [ドキュメント情報を追加しないでください] チェック ボックスがオフになっていることを確認し、下のフィールドで編集が有効になっていることを確認します。
  5. [タイトル]、[作者]、[件名]、[キーワード] の各ボックスに追加する情報を入力します。

    たとえば、[キーワード] ボックスに「quarterly report, 2008 Q2」と入力します。

    キーワードが複数ある場合は、各キーワードをコンマで区切ってください。

  6. 必要に応じて、[カスタム] セクションに独自のメタデータ フィールドを追加します。
    詳細については、「カスタム メタデータ フィールドの定義」を参照してください。
  7. [OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。

Power PDF のプロパティ (印刷設定) ダイアログ ボックスでの PDF へのメタデータの追加

  1. サポートされているアプリケーションの [ファイル] メニューから [印刷] を選択します。Power PDF が表示されていない場合は、[プリンタ] 表示領域で [Power PDF] をアクティブなプリンタとして選択します。
  2. [プリンタのプロパティ] をクリックします。ボタンまたはリンクのキャプションは、アプリケーションによって異なる場合があります。

    [Power PDF のプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [PDF の設定] タブで、[デフォルト設定] リストからプロファイルを選択し、[編集] をクリックします。

    [PDF の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. [文書の設定] チェック ボックスを選択して [編集] をクリックします。

    [文書の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  5. [文書情報] タブをクリックします。
  6. [ドキュメント情報を追加しないでください] チェック ボックスがオフになっていることを確認し、下のフィールドで編集が有効になっていることを確認します。
  7. [タイトル]、[作者]、[件名]、[キーワード] の各ボックスに追加する情報を入力します。

    たとえば、[キーワード] ボックスに「quarterly report, 2008 Q2」と入力します。

    キーワードが複数ある場合は、各キーワードをコンマで区切ってください。

  8. 必要に応じて、[カスタム] セクションに独自のメタデータ フィールドを追加します。
    詳細については、「カスタム メタデータ フィールドの定義」を参照してください。
  9. [OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。