Microsoft Word での PDF ファイルの作成
Power PDF を使用すると、次のようなツールを備えた [Kofax PDF] タブが Microsoft Word に表示されます。
PDF の作成
アクティブなドキュメントから PDF ファイルを生成し、必要に応じて、作成設定に従ってハイパーリンク、しおり、注釈、および埋め込みドキュメント情報 (メタデータ) を転送します。出力ファイルをフォルダまたはクラウドに保存します。
PDF を作成して電子メールで送信
現在のドキュメントから PDF を作成して保存し、PDF のコピーを新しい電子メール メッセージに自動的に添付します。
作成設定
[Power PDF] ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスでは、セキュリティ、タグ付けの環境設定、および Word から PDF ファイルへのしおり、リンク、注釈、メタデータの転送の環境設定を行います。
Word から PDF を作成するには、次の手順を実行します。
- PDF を作成する前に設定を行います。
- ファイル メニューまたはリボンの [Kofax PDF] タブを使用して PDF の作成を開始します。
PDF を作成する前に設定を行う
-
[Kofax PDF] タブの [作成設定] ツールをクリックします。
[Power PDF] ダイアログ ボックスが表示され、[設定] タブがアクティブになります。
- 環境設定に応じて、PDF 出力のタグ付け、しおり、注釈、およびリンクの設定が設定されていることを確認してください。 詳細については、「Word オプション」のトピックを参照してください。
- [OK] をクリックします。
[Kofax PDF] タブから PDF の作成を開始する
-
[Kofax PDF] で [PDF の作成] または [PDF を作成して電子メールで送信] タブをクリックするか、対応するメニュー項目を使用します。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、デフォルトのターゲット フォルダとファイル名をそのまま使用するか変更します。
- ファイルをクラウドのストレージ サイトに保存するには、必要に応じて、[DMS へ保存] を選択します。Power PDF Advanced を使用すると、ドキュメント管理システムにファイルを送信することもできます。
- [オプション] をクリックして [Word オプション] ダイアログ ボックスを表示します。このダイアログ ボックスでは、PDF オプション、ページ範囲などを指定できます。詳細については、「Word オプション」を参照してください。
- PDF ドキュメントを自動的に表示するには、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで [生成 PDF を表示] を選択します。
- [保存] をクリックして変換を開始します。