Kofax SignDoc の使用
Kofax SignDoc 統合は、Power PDF Advanced 機能セットで使用できます。
SignDoc 統合を使用すると、SignDoc を介してドキュメントを送信したり、互換性のある署名パッド、Web カメラ、クリックして署名、または署名イメージ ファイルを使用してドキュメントに署名したりすることができます。Power PDF は、統合されたブラウザ ページで実行されている SignDoc WEB アプリを介した SignDoc パッケージとテンプレートの編集をサポートしています。さらに、Power PDF でテンプレートを開き、フィールドやプロパティを失うことなく、含まれているドキュメントを更新できます。
送信を行うには、SignDoc アカウントが必要です。
署名するドキュメントを送信する前に、「SignDoc サーバーの URL と認証情報の準備」で説明されているように、SignDoc サーバーの URL と認証情報を指定する必要があります。その後、受信者とフィールドを含むアクティブなドキュメントから SignDoc パッケージを作成することで、SignDoc 経由でドキュメントを送信するための準備が完了します。
SignDoc サーバーには、自己署名 SignDoc 証明書が付属していますが、信頼済みのルートとしては使用できません。信頼できる証明書を追加する場合は、「SignDoc で認可済み証明書を使用するための準備」を参照してください。
SignDoc で認可済み証明書を使用するための準備
Power PDF で SignDoc を使用するときに認可済み証明書を使用するには、次の操作を実行します。
これで、SignDoc にこの証明書を使用する署名を追加できるようになりました。
SignDoc サーバーの URL と資格情報の準備
これは 1 回限りの操作です。繰り返す必要があるのは、次の場合に限られます。
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Power PDF とアプリケーション設定を再インストールした場合。
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サーバーの URL または資格情報が変更された場合。
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署名するドキュメントを開きます。
SignDoc は常にアクティブなドキュメントで機能します。
- [セキュリティ] タブの [署名と証明] グループで [SignDoc] をクリックします。
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リストから [Kofax SignDoc で送信] を選択します。
[Kofax SignDoc で送信] パネルが表示されます。
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パネル ツールバーの [SignDoc オプション] (
) をクリックします。
[SignDoc オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[サーバー URL] ボックスにサーバーの URL を入力します。
URL は、プロトコル スキーム (http:// など)、SignDoc サービスの基準パス、ポート番号、および「/cirrus」という接尾辞で構成されます。
例:http://127.0.0.1:6611/cirrus - ログインするために以前に使用した証明書をクリアするには、必要に応じて、[現在のユーザーのクリア] をクリックします。
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[OK] をクリックします。
Power PDF Advanced は URL を検証し、正常に機能する場合は、永続的に使用できるように保存します。URL が応答しない場合は、ダイアログ ボックスの下部にエラー メッセージが赤で表示され、ダイアログ ボックスは開いたままになります。URL を編集して、もう一度実行しください。
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必要に応じて、パネル ツールバーの [SignDoc にサインイン] (
) をクリックします。[サインイン] ダイアログ ボックスが表示されます
この手順を省略した場合、次のいずれかに進むと、[Kofax SignDoc にログイン] WEB アプリ ダイアログ ボックスで資格情報の入力が求められます。
- [SignDoc] パネルの [受信者にパッケージを送信する] をクリックします。
- リボンの をクリックします。
- リボンの をクリックします。
残りの手順は、両方のサインイン ダイアログ ボックスに適用されます。
- [アカウント ID] ボックスに Kofax SignDoc のアカウント ID を入力します。
- [ユーザー ID またはメールアドレス] ボックスに、ユーザーに割り当てられている ID または電子メール アドレスを入力します。
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[パスワード] ボックスにユーザー パスワードを入力します。
- マスクなしのパスワードを表示するには、必要に応じて、[表示] チェック ボックスをオンにします。
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[サインイン] をクリックします。
Power PDF Advanced は資格情報を検証し、正常に機能する場合は永続的に使用できるように保存します。資格情報が有効でない場合は、ダイアログ ボックスの下部にエラー メッセージが赤で表示され、ダイアログ ボックスは開いたままになります。資格情報を編集して、もう一度実行することができます。
[Kofax SignDoc にログイン] WEB アプリ ダイアログ ボックスには資格情報は保存されませんが、Power PDF Advanced を閉じるとセッション データのみがクリアされます。
SignDoc を使用したドキュメントの送信
この機能を使用するには、有効な Kofax SignDoc アカウントとインターネット接続が必要です。
署名するドキュメントを送信する前に、「SignDoc サーバーの URL と認証情報の準備」で説明されているように、SignDoc サーバーの URL と認証情報を指定する必要があります。その後、受信者とフィールドを含むアクティブなドキュメントから SignDoc パッケージを作成することで、SignDoc 経由でドキュメントを送信するための準備が完了します。
- [セキュリティ] タブの [署名と証明] グループで [SignDoc] をクリックします。
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リストから [Kofax SignDoc で送信] を選択します。
[Kofax SignDoc で送信] パネルが表示されます。
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[SignDoc で送信] パネルの [パッケージ] で、電子署名要求の電子メールで使用される Kofax SignDoc パッケージの詳細を編集します。
- 名前: 作成する SignDoc パッケージの名前。
- 説明: SignDoc パッケージの説明。
- 件名: 署名者に送信される通知メールの件名行に表示されるテキスト。
- メッセージ: 署名者に送信される通知メールのメッセージ本文に表示されるテキスト。
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[受信者] で、リストにすべての署名者と承認者を追加します。
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[新しい受信者を追加] (
) をクリックします。
[SignDoc の受取人] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[名前] ボックスに名前またはニックネームを入力するか、以前に使用したものを選択します。
Power PDF を再起動すると、このボックスに入力した最近の名前が 10 個保存されます。
- [電子メール] ボックスに受信者の電子メール アドレスを入力するか、以前に使用したものを選択します。
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[OK] をクリックします。
受信者は、アクティブな (ハイライト表示された) リスト項目としてリストに表示されます。
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受信者のロールを選択します。
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署名者 (デフォルト)
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承認者
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- 必要に応じて、前述の手順を繰り返して、受信者を追加します。
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受信者を削除するには、受信者を選択して [受信者を削除] (
) をクリックし、確認ダイアログ ボックスで [はい] をクリックします。
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受信者を編集するには、[受信者を編集] (
) をクリックします。
[受信者を編集] ダイアログ ボックスが表示され、上記の手順に従って [名前] および [電子メール] フィールドを編集できるようになります。
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一覧表示されている順番で署名者に通知するようにするには、必要に応じて [任意の順序で完了できます] チェック ボックスをオフにします。
[任意の順序で完了できます] チェック ボックスをオフにすると、[受信者を上に移動] (
) および [受信者を下に移動] (
) ボタンを使用できるようになります。これらのボタンを使用して、選択した受信者のリスト内の位置を変更します。
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[新しい受信者を追加] (
-
フィールドを追加します。
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[受信者] の下のリストで、フィールドを割り当てる受信者を選択します。
下部のリストに、現在選択されている受信者のフィールドが表示されます。
- フィールドを配置するアクティブなドキュメント内の対象ページに移動します。
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[新規フィールドを追加] () ボタンの横にあるドロップダウン リストで、追加するフィールドのタイプを選択します。
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署名フィールド (デフォルト)
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テキスト フィールド
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チェックボックス
マウス ポインタが十字に変わります。
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[新規フィールドを追加] () をクリックします。
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フィールドを表す四角形をページに描画します。
新しいフィールドは赤で表示され、[フィールド] リストの項目としても表されます。また、次のスキームに従って名前が付けられます。
[Page pagenumber] label[ラベル] ボックスを使用して、デフォルトで空のラベルを更新します。
現在選択されているフィールドは常に赤で表示されます。
- 選択したフィールドの署名をオプションとして設定するには、[必須] チェック ボックスをオフにします。新しく作成された署名フィールドでは、このチェック ボックスがデフォルトでオンになっています。
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リストでフィールドを認識しやすくするには、必要に応じて、[ラベル] ボックスにラベルを追加します。
このテキストは、署名フィールド リスト項目の名前内の pagenumber の後に表示されます。
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[署名フィールド] の場合は、署名者に許可する [署名方法] を選択します。少なくとも 1 つのチェック ボックスをオンにする必要があります。
- 署名: 署名者は、署名パッド デバイスを使用できます。
- 写真のキャプチャ: 署名者は Web カメラを使用できます。
- 署名画像: 署名者は、署名画像ファイルを使用できます。
- クリックして署名: 署名者は自分の名前のみを入力する必要があります。Kofax SignDoc は、タイムスタンプと SecureID を使用して電子署名を作成します。
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[チェックボックス] フィールドの場合は、次のオプションを設定します。
- 読み取り専用: 選択すると、署名者が [チェックボックス] フィールドを選択または選択解除できなくなります。同じフィールドに対して [読み取り専用] と [必須] を両方とも選択することはできません。
- デフォルトで選択: [チェックボックス] フィールドをデフォルトの選択として使用します。
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[テキスト フィールド] の場合は、次のパラメータを設定します。
- 最初のテキスト: デフォルトでフィールドに表示されるテキストを入力します。
- 読み取り専用: 署名者がフィールドを編集できないようにする場合に選択します。同じフィールドに対して「読み取り専用」と「必須」の両方を選択することはできません。
- マルチライン: 署名者が複数行のテキストを入力できるようにする場合に選択します。
- 必要に応じて、前述の手順を繰り返して、フィールドを追加します。
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[受信者] の下のリストで、フィールドを割り当てる受信者を選択します。
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[受信者にパッケージを送信する] (
) をクリックします。
[Kofax SignDoc で送信] ダイアログ ボックスが表示されます。
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パッケージのアップロード方法を選択します。
- 入力された情報を使用して SignDoc 署名パッケージをコンパイルするには、[パッケージとしてアップロード] を選択します。
- 今後使用するために SignDoc テンプレートをコンパイルするには、[テンプレートとしてアップロード] を選択します。
- 受信者に送信する前にパッケージを編集するには、必要に応じて、[WEB アプリでパッケージ/テンプレートを微調整する] チェック ボックスをオンにします。
- [開始] をクリックします。[パッケージ ログ] ボックスのプロセスに従います。テキストにエラー メッセージが含まれる場合があります。
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操作が成功すると、Power PDF は上記の選択に従って次に進みます。
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[WEB アプリでパッケージ/テンプレートを微調整する] チェック ボックスをオンにした場合は、「署名パッケージが作成されました」というメッセージが表示されます。、新しい Power PDF タブで SignDoc WEB アプリを続行し、受信者に送信する前にパッケージを編集するには、[閉じる] をクリックします。
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[WEB アプリでパッケージ/テンプレートを微調整する] をオフにした場合は、「署名パッケージが作成され、受信者に送信されました」というメッセージが表示されます。[閉じる] をクリックします。これによってドキュメントが送信され、他の受信者待ちの状態となります。SignDoc Web サイトにアクセスして、ステータスを確認します。
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SignDoc テンプレートの編集
既存の SignDoc テンプレートからドキュメントをダウンロードして編集し、新しいパッケージまたはテンプレートにアップロードできます。
編集したドキュメントを元のテンプレートのコピーとともにアップロードすると、すべてのフィールドとプロパティをそのまま維持できます。
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[セキュリティ] タブの [署名と証明] グループで [SignDoc] をクリックし、リストから [テンプレートから開く] を選択します。
[テンプレートからドキュメントを開く] パネルが表示されます。
- [テンプレートを選択] ドロップダウン リストで、SignDoc テンプレートを選択します。
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[ダウンロードするドキュメントを選択] ドロップダウン リストに、テンプレートに含まれているドキュメントが表示されます。リストからドキュメントを選択します。
ドキュメントの詳細とプレビューが下部に表示されます。
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[ダウンロード] をクリックします。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、場所を参照し、[保存] をクリックしてファイルをダウンロードします。
Power PDF でファイルが開きます。
- 必要に応じて Power PDF でファイルを編集し、Ctrl+S を押して保存します。
-
[セキュリティ] タブの [署名と証明] グループで [SignDoc] をクリックし、リストから [テンプレート付きで送信] を選択します。
[テンプレート付きのドキュメントを送信] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [送信] をクリックします。
-
[送信] ダイアログ ボックスで、ドキュメントのアップロード方法を選択します。
- 選択したテンプレートのコピーに基づいて新しいパッケージを開始するには、[パッケージ] を選択します。新しいパッケージには、編集済みのバージョンのドキュメントが含まれています。
- [テンプレート] を選択して、選択したテンプレートをコピーします。新しいテンプレートには、編集済みのバージョンのドキュメントが含まれています。
- [名前] ボックスに、パッケージまたはテンプレートの新しい名前を入力します。
- アップロードするには OK をクリックします。SignDoc WEB アプリで、パッケージまたはテンプレートの操作を続行が可能な新しい Power PDF タブが開きます。
Kofax SignDoc を使用した、ドキュメントへの署名 - 署名
Power PDF を使用するには、互換性のある署名パッド デバイスと署名 (デジタル ID) がインストールされている必要があります。
- 署名するドキュメントを開きます。
- [Kofax SignDoc で署名 - 署名] を選択します。
-
フィールドを表す四角形をページに描画します。
[Kofax SignDoc で署名] ウィザードが表示されます。
- [署名者の名前] ボックスに署名者の名前を入力します。
-
署名パッドを使用して本人の署名を提供するように署名者に指示します。
署名デバイスは、視覚的な表現だけでなく、速度や強度などの手書きのその他の特徴も処理します。
ダイアログ ボックスに手書きが表示されます。
-
終了後に、[次へ] をクリックします。
ウィザードは次のページに進みます。
-
[デジタル ID] で、[名前] リストから証明書を選択して、署名を付けて配信します。
- 必要に応じて、[詳細] をクリックして [証明書の詳細] ダイアログ ボックスを表示し、証明書情報を監視します。
- 選択した証明書にパスワードが必要な場合は、[パスワードの確認] ボックスにパスワードを入力します。
- [署名] をクリックして、署名プロセスを終了します。
Kofax SignDoc を使用した、ドキュメントへの署名 - イメージ
イメージ ファイルに保存された署名を使用して、ドキュメントに署名できます。
- 署名するドキュメントを開きます。
- [Kofax SignDoc で署名 - イメージ] を選択します。
-
フィールドを表す四角形をページに描画します。
[開く] ダイアログ ボックスが表示されます。
-
署名を含むイメージ ファイルを選択して、[開く] をクリックします。
[Kofax SignDoc で署名] ウィザードが表示されます。
-
[デジタル ID] で、[名前] リストから証明書を選択して、署名を付けて配信します。
- 必要に応じて、[詳細] をクリックして [証明書の詳細] ダイアログ ボックスを表示し、証明書情報を監視します。
- 選択した証明書にパスワードが必要な場合は、[パスワードの確認] ボックスにパスワードを入力します。
- [署名者の名前] に入力して、[保存] または [名前を付けて保存] をクリックします。
選択した領域に、署名者の印刷された名前とともに署名が表示されます。